Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter im Geheimschutz (m/w/d)

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser interdisziplinäres Team stetig. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen wollen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

am Dienstort Bonn.

Sie wirken bei der Bearbeitung und Koordination von Angelegenheiten im personellen und materiellen Geheim- und Sabotageschutz mit. Ihre Aufgaben umfassen im Einzelnen:

• Materieller Geheimschutz – Sie begleiten die Termine unserer Kolleginnen und Kollegen vor Ort bei Lese- und Schreibvorgängen im Aktenbereich sowie die Instandhaltungsarbeiten der einschlägigen Technik. Darüber hinaus übernehmen Sie die Verwaltung von Schriftgut. Dabei gehören die Überwachung von Aufbewahrungsfristen und Aussonderung von Altakten ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation der Abgabe von Akten an das Bundesarchiv oder deren Vernichtung.
• Büroorganisation und Administration – Sie übernehmen administrative Aufgaben und organisieren die Korrespondenz des Geheimschutzes. Sie unterstützen das Team im Büromanagement, indem Sie beispielsweise Besprechungen vor- und nachbereiten. Damit tragen Sie wesentlich zur effizienten Organisation des Geheim- und Sabotageschutzes bei. Zudem wirken Sie mit bei Digitalisierungsvorhaben.

• Sie verfügen über eine dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder verfügen als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst des Bundes oder der Länder.
• Sie haben berufliche Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation gesammelt und konnten Ihre Fähigkeit bereits unter Beweis stellen.
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse des Geheim- und Sabotageschutzes sowie der Kryptoverwaltung. Die einschlägigen Rechtsvorschriften sind Ihnen bekannt.
• Sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen setzen wir voraus.
• Ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch C2 gem. GER) rundet Ihr Profil ab.
• Sie zeichnen sich durch Empathie, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, eine hohe Auffassungsgabe sowie Diskretion und Verschwiegenheit aus und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.
• Idealerweise besteht bereits eine SÜ 2. Die Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) ist Voraussetzung.
• Sie sind bereit zur Übernahme von Rufbereitschaften und im Bedarfsfall auch zu Dienst außerhalb der klassischen Bürozeiten. Bei Aktivierung der Rufbereitschaft nehmen Sie im Bedarfsfall innerhalb einer Stunde am Dienstort ihre Arbeit auf.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.
• Aus Gründen des Geheimschutzes ist die Stelle ausschließlich Deutschen im Sinne des Artikel 116 Grundgesetz vorbehalten.

• Bewerbung von Beamtinnen und Beamten - Sollten Sie sich in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A 6 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
• Verbeamtung - Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Übernahme in ein Beamtenverhältnis an.
• Weiterbildung - Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte persönliche und fachliche Weiterbildung.
• Flexible Arbeitszeit/Teilzeit/ortsunabhängiges Arbeiten - Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. An feste Kernarbeitszeiten sind Sie nicht gebunden und haben zudem die Möglichkeit, Ihre Aufgaben teilweise auch ortsunabhängig zu erfüllen. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen ein an Ihre Bedürfnisse angepasstes Teilzeitmodell.
• Gesundheitsmanagement - Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie das Wellhub-Firmenfitness und Betriebssportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebensphasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
• (Deutschland-)Jobticket - Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Wohnungswechsel - Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugsbereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugskostenvergütung und Wohnungsfürsorge.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancengleichheit - sind Bestandteil unserer Personalpolitik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleichstellung von Frauen und Männern - haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen - berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig. Wir verlangen lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung.
• Work-Life-Balance - unterstützen wir auf vielfältige Art.