Büromanager im Vorstandssekretariat (m/w/d)

Der BKK Landesverband Mitte sucht Sie für unser Team!

Wir vertreten die Interessen von Betriebskrankenkassen namhafter Unternehmen, die Versicherte der Betrieblichen Krankenversicherung in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Bremen, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen betreuen. Als Landesverband der Betriebskrankenkassen haben wir in diesen Regionen vielfältige gesetzliche Aufgaben als Vertragspartner der Leistungserbringer der verschiedenen Versorgungs- und Vertragsbereiche der gesetzlichen Kranken. und Pflegeversicherung, wie zum Beispiel im Bereich der Vertrags(zahn-)ärztlichen Versorgung, Krankenhäuser, Rettungsdienst oder Pflege.

Zur Unterstützung des Vorstandssekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstsitz Berlin unbefristet in Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden / 5 Tage-Woche) einen

Büromanager (m/w/d) im Vorstandssekretariat

Sie sind dem Vorstand sowie seiner Assistentin unmittelbar unterstellt und unterstützen bei der Organisation des Vorstandssekretariats, insbesondere durch:

• Verwaltung des Termin- und Kalendermanagements, u.a.
  • Koordination und Verwaltung der Termine
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Bearbeitung der internen und externen Kommunikation (Ein- und Ausgangskommunikation)
• Übernahme allgemeiner administrativer Verwaltungsaufgaben, wie u.a.
  • Dokumentenmanagement, Dienstreisemanagement, Beschaffung von Büromaterial und Budgetverwaltung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops, u.a.
  • Unterstützung bei der Planung und operativen Umsetzung
  • Zusammenstellung und Bereitstellung von Unterlagen, Präsentationen und Materialien

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder eine gleichwertige kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene abgeschlossene Ausbildung
• Einschlägige mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat, idealerweise auf Leitungs- bzw. Vorstandsebene
• Hohe Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung
• Sehr gutes Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und zum Selbstmanagement
• Souveräner Umgang mit stressigen Situationen sowie sachliche und fokussierte Arbeitsweise
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1-Niveau)
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und verantwortungsbewusstes Handeln
• Teamfähigkeit und Freude an neuen Herausforderungen im Büroalltag

• Anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit
• Freundliches und kompetentes Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung
• Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle und strukturierte Einarbeitung
• Fachbezogene Fortbildungsangebote
• Betriebliche Gesundheitsförderung, Gesundheitstage und Betriebsausflüge