Die Wohlfeil Facilities UG mit Sitz in Heilbronn ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf umfassende Gebäudedienstleistungen spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen im Bereich Facility Management. Unser engagiertes Team stellt sicher, dass alle Dienstleistungen effizient und zuverlässig erbracht werden. Qualität und Kundenzufriedenheit stehen bei uns im Mittelpunkt. Wir legen großen Wert auf ein partnerschaftliches Miteinander und ein angenehmes Arbeitsklima, das von offener Kommunikation und Teamgeist geprägt ist.

Büroorganisation: Annahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post
Kundenbetreuung: Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen, Terminabstimmungen und Auftragsannahme
Auftragsverwaltung: Erfassung, Koordination und Nachverfolgung von Serviceaufträgen
Unterstützung der Geschäftsführung: Terminplanung, Protokollführung und organisatorische Unterstützung
Buchhaltungsvorbereitung: Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und Unterstützung beim Zahlungsverkehr
Dokumentenmanagement: Pflege und Ablage von Verträgen, Angeboten und sonstigen Unterlagen
Teamunterstützung: Enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern, Koordination von Einsatzplänen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

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