Büroassistent (m/w/d)

Büroassistent M/W/D

Ihre Aufgaben
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation des Postein- und -ausgangs
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Pflege von Daten und Dokumenten
• Auftragsbearbeitung
Einkauf / Beschaffung:
• Durchführung von Bestellungen, insbesondere von Rohstoffen und Verbrauchsmaterialien
• Einholen und Vergleichen von Angeboten
• Auswahl und Kommunikation mit Lieferanten
• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
• Kontrolle von Wareneingängen in Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Rechnungsprüfung und Vorbereitung für die Buchhaltung
• Pflege und Verwaltung von Lieferanten- und Artikelstammdaten
• Unterstützung bei Preisverhandlungen und Optimierung von Beschaffungsprozessen
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Büro-, Empfangs- oder Einkaufsbereich
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich Material- oder Rohstoffeinkauf
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick und gutes Zahlenverständnis
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit