Assistenz für den Bürgermeister (m/w/d)
Stadt Bad Herrenalb
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
- Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD
- Monatliche steuerfreie Gutscheine / Zuschüsse für 50 Euro
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden und vielseitigem Aufgabengebiet
- Schwerpunktsetzung in Zeit- und Terminplanung, Organisation und teilweise inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen und digitalen Meetings
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessoptimierung und Qualitätssicherung
- Sicherstellung der technisch richtigen und rechtzeitigen Freigabe von Beschlussvorlagen für den Gemeinderat
- Organisation von Veranstaltungen und deren Vor- und Nachbereitung
- Sekretariatsaufgaben: u.a. Führen der Korrespondenz, Sichten und Priorisieren der Mails, Rechnungsbearbeitung, Gästebewirtung, Dokumentation
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder dem Aufgabengebiet entsprechende Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats oder in einer vergleichbaren Tätigkeit ist wünschenswert
- Sehr sicherer Umgang mit MS Outlook und Word
- Zuverlässigkeit und Flexibilität, Selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Stilsicheres Auftreten, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Eine Stellenanzeige von Stadt Bad Herrenalb
Stadt Bad Herrenalb
Stadt Bad Herrenalb
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Job Overview
-
Verfügbar ab
19.08.2025
-
Besucher
1,560 Besuche
-
Anzahl
1 Freie Stelle
-
Verfügbar bis
19.11.2025
-
Arbeitsort
76332 Bad Herrenalb
-
Schulbildung
Branchenspezifisch
-
Kategorie
Verwaltung
Kontakt Info
76332 Bad Herrenalb
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