Buchhalter:in in der WEG-Buchhaltung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Zentrale Services  suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt an den Standorten Essen oder Gelsenkirchen als

Buchhalter:in in der WEG-Buchhaltung

Damit überzeugen wir dich:

• Flexibilität und Weiterbildung: 9 to 5 ist nicht deins? Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
• Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht
• Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
• Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Du blühst an folgenden Aufgaben auf:

• In deiner neuen Rolle bist du für den gesamten Zahlungsverkehr und die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Bankbuchungen sowie Rückstellungen zuständig
• Du betreust die debitorischen Konten, einschließlich Kontenpflege, dem Buchen von Ratenzahlungen und dem Forderungsmanagement
• Du begleitest bei Bedarf auch Belegprüfungen mit dem Beirat sowie Eigentümerversammlungen
• Darüber hinaus erstellst du die Hausgeldgesamt- und Einzelabrechnungen, buchst die Abrechnungsspitzen je Sondereigentum und legst diese digital ab
• Du bist die erste Anlaufstelle für Verwalter:innen, Wohnungseigentümer:innen, Beiräte, Kreditinstitute und Dienstleister:innen bezüglich abrechnungsrelevanter Fragestellungen

Das zeichnet dich aus:

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung in der Buchhaltung sammeln - idealerweise in der Immobilienverwaltung mit Kenntnissen in den Grundzügen des Wohnungseigentumsrechts
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sind für dich selbstverständlich - SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
• Du bist ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Zeitmanagement und arbeitest eigenverantwortlich als auch selbständig - zudem kannst du mit deiner Teamfähigkeit punktenund hast eine große Zahlenaffinität