Auftragskoordinator ( iv.) - befristet für 12 Monate (m/w/d)

Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Willkommen bei Bosch.

Die Bosch Sicherheitssysteme GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!

• Sie stellen die termingerechte Beschaffung und Lieferung für Eigen- und Fremdleistungen, wie z.B. Handelsware, Sonderhandelsware oder Nachunternehmerleistungen, sicher.
• Sie prüfen die Liefer- und Ausführungstermine mit beteiligten Stellen (Kundenteams) und stimmen sich mit Lieferanten ab.
• Sie sind für die Disposition von Aufträgen, die Erstellung der Auftragsunterlagen sowie für die Überwachung offener Aufträge und Bestellungen zuständig.
• Sie wirken bei der Bestandsprüfung im SAP mit und klären die Lieferzeit vor der Auftragserfassung.
• Sie bearbeiten Reklamationsfälle, Wareneingangsbuchungen sowie die Erfassung und Rückbuchung von Retouren.
• Sie pflegen die Ablage relevanter Dokumente und führen eine kontinuierliche Kostenkontrolle in der Abstimmung mit den zuständigen Stellen (Kundenteams) durch.
• Sie prüfen Rechnungen und bereiten Auftragsabrechnungen vor (wie z.B. Weiterleitung der Anlagendokumentation) und veranlassen Anzahlungsrechnungen.
• Sie sind in Kontakt mit unseren Lieferanten.
• Sie stellen die Weiterleitung einer nachhaltigen Kundenzufriedenheit sicher.

Die Stelle ist befristet für 12 Monate.

• Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen und Know-how: mehrjährige Berufserfahrung in der Gebäude- bzw. Sicherheitstechnik sowie MS Office- oder SAP-Kenntnisse
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: teamfähig, eigeninitiativ, und verantwortungsbewusst. Von Vorteil ist auch planerisches Denken und Handeln sowie organisatorisches Geschick. Darüber hinaus ein sicheres und zuvorkommendes Auftreten sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sprachen: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten hinsichtlich Zeit, Ort und Arbeitsmodell.
• Gesundheit und Sport: Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitaeten.
• Kinderbetreuung: Vermittlungsservice fuer Kinderbetreuungsangebote.
• Mitarbeiterrabatte: Verguenstigungen fuer Mitarbeiter.
• Freiraum fuer Kreativitaet: Freiraeume fuer kreatives Arbeiten.
• Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Sozialberatung und Vermittlungsservice fuer Pflegedienstleistungen.

Die zukuenftige Personalabteilung oder der Fachbereich informiert gerne ueber den individuellen Leistungskatalog.

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