Office Assistent (all genders) (m/w/d)

Cargoboard – gestartet als kleines Start-up aus der Paderborner Gründerszene, haben wir uns in den letzten Jahren zu einem etablierten Tech- und Logistikunternehmen entwickelt. Unser Ziel? Durch unsere kundenzentrierten und digitalen Prozesse den Logistikmarkt der Zukunft zu revolutionieren. Jeden Tag arbeiten wir daran, über uns hinauszuwachsen, unsere Ziele zu erreichen und gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten. Unser Erfolg basiert auf einem starken Team, bei dem jedes Teammitglied eine entscheidende Rolle spielt. Werde Teil dieser Erfolgsgeschichte und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistik!

Als Office Assistent (all genders) bist du verantwortlich dafür, dass an unseren zwei Standorten alles reibungslos läuft. Du koordinierst die täglichen Abläufe, hältst Ordnung in unseren Büro- und Lagerbereichen und unterstützt das Team zuverlässig im Hintergrund.

• Standorte & Office-Betrieb: Du bist für die Pflege und Instandhaltung beider Standorte inklusive der Organisation der Keller- und Lagerräume verantwortlich
• Versorgung & Organisation: Die Bereitstellung von Getränken und Snacks, die Reinigung der Kaffeemaschine sowie die Pflege der Büropflanzen zählen ebenso zu deinen Aufgaben wie die Übernahme von Bestellungen, Einkäufen und Besorgungen inkl. Dienstfahrten
• Support & Vertretung: Die Bearbeitung der Eingangspost, das Zuarbeiten für das Accounting sowie Einsätze als Teamvertretung im eigenen Team fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
• Operative Unterstützung: Du unterstützt bei Packarbeiten, der Pflege unseres Fuhrparks sowie der Koordination und Wahrnehmung von Reparatur- und Werkstattterminen für unsere Fahrzeuge
• Mitwirkung bei besonderen internen Events: Die aktive Unterstützung und Mitgestaltung unserer internen Highlights – von der Planung bis zur Umsetzung – rundet dein Aufgabenprofil ab

• Du hast eine offene und herzliche Ausstrahlung
• Eine Hands-On-Mentalität sowie ein gutes Gespür für Ordnung und Sauberkeit zeichnen dich aus
• Du verfügst über einen Führerschein Klasse B
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab

• Financial Benefits: monatliche Shoppingcard (Edenred), Corporate Benefits, Jobticket, E-Bike-Leasing, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und weitere finanzielle Vorteile
• Work-Life-Integration: Homeoffice-Möglichkeit, Workations innerhalb der EU und Sonderurlaubstage für soziale Projekte und persönliche Anlässe
• All you need: Sportangebot über EGYM Wellpass, kostenloses Gym direkt im Office, ergonomischer Arbeitsplatz, individuelles Equipment und Verpflegung im Office
• Culture & Spirit: Teamsport, Random Coffees, After-Work-Treffen und legendäre Firmenfeiern
• Growth & Development: strukturiertes Onboarding, Rotation Days, unlimited Udemy-Kurse, Finanzierung von Weiterbildungen
• Autonomy & Participation: schnelle Übernahme von eigenen Projekten, selbstbestimmtes Arbeiten und aktive Mitgestaltung unserer Prozesse