NIERING STOCK TÖMP Rechtsanwälte zählt zu den größten auf Insolvenzverwaltung und Sanierungsberatung spezialisierten Kanzleien in Nordrhein-Westfalen. Mit derzeit sieben regelmäßig bestellten Insolvenzverwaltern und Insolvenzverwalterinnen und über 60 Mitarbeitenden betreuen wir gegenwärtig Insolvenzverfahren an insgesamt 16 Gerichten in Nordrhein-Westfalen und beraten Unternehmen in der Krise. Unsere Tätigkeit erstreckt sich dabei neben Verbraucherinsolvenzverfahren auf die Betreuung von Insolvenzverfahren mittelständischer Unternehmen bis hin zu börsennotierten Konzernen.

Zur weiteren Verstärkung unseres Sekretariats am Standort in Köln suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n

Assistent/in für Büromanagement

in Teilzeit oder Vollzeit.

Sie sind Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d).

Organisation des Sekretariats (Post, Email, Telefon)
Termine, Fristen und Wiedervorlagen verwalten
Erstellen von Anschreiben nach Vorlage und Diktat
Unterstützung der Fachabteilungen
Elektronische Verarbeitung des Posteingang; Erledigung Postausgang
Koordinierung und Vorbereitung von Besprechungsterminen
Unterstützung der Geschäftsführung und andere Abteilungen in unterschiedlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben

idealerweise einen Ausbildungsabschluss zum/zur Rechts-anwaltsfachangestellten oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
technisches Verständnis für moderne Bürokommunikation (DMS)
einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen
ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
eine selbstständige strukturierte Arbeitsweise
ein hohes Maß an Teamfähigkeit sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten