Assistentin / Assistent für den Bereich Immobilienmanagement (m/w/d)

Die Niederlassung Bielefeld des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‐Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Assistentin / Assistenten (w/m/d) für den Bereich Immobilienmanagement

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
• Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‐Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!
• Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Projektteams der Abteilung Immobilienmanagement, Schwerpunkt Finanzen und Ressorts, organisatorisch bei der Vergabe und Erbringung von Steuerungs-, Architekten- und Ingenieurleistungen
• Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die Organisation und Koordination von Besprechungen, die Terminverwaltung sowie die Protokollführung
• Darüber hinaus verantworten Sie die Pflege relevanter Daten, insbesondere in SAP, und erheben Informationen zur Erstellung von Auswertungen
• Die Prüfung eingehender Rechnungen einschließlich der zugehörigen Unterlagen gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
• Sie begleiten Liegenschaftsbegehungen und unterstützen die Projektteams beim Schriftverkehr mit den Kunden und Auftragnehmern
• Zudem wirken Sie bei der sorgfältigen Dokumentation abgeschlossener Baumaßnahmen mit und unterstützen bei der ordnungsgemäßen Archivierung von Altunterlagen

Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bautechnische/r Assistent/in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.

Weitere Anforderungen:

• Bei Bewerberinnen und Bewerbern anderer Ausbildungsrichtungen ist ein Nachweis der beruflichen Tätigkeiten mit direktem Bezug zum Immobilienmanagement den Bewerbungsunterlagen beizufügen
• Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in dem o. g. Aufgabenbereich mit
• Organisationsgeschick und ein hohes Verantwortungsbewusstsein bei der selbstständigen Bearbeitung von Aufgaben zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen und haben idealerweise bereits praktische Erfahrung im Umgang mit SAP sammeln können
• Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen, und besitzen einen Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zu Dienstfahrten (Poolfahrzeug) in NRW

Wir bieten

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E 5 bis zur E 9 a TV‐L (ca. 38.300,00 € – ca. 57.200,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

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