Assistent Office Management (m/w/d)

Ich suche zur Unterstützung in meinem Family Office in Bad Homburg eine vertrauensvolle und organisierte Assistentin. Der Schwerpunkt liegt in der Koordination und Verwaltung von privaten und geschäftlichen Aufgaben mit Fokus auf Immobilienverwaltung.

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

• Korrespondenz mit Dienstleistern, Mietern und Geschäftspartnern

• Verwaltung von Terminen, Fristen und Unterlagen

• Unterstützung bei der Immobilienverwaltung (z. B. Mietangelegenheiten, Handwerkerkoordination)

• Recherche, Dokumentation und Aufbereitung von Informationen

• Allgemeine Unterstützung im privaten Family Office

   

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise mit Immobilienbezug

• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion

• Freundliches Auftreten sowie Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit