Assistent:in / Office Manager:in (m/w/d)

Life Science Nord (LSN) ist das regionale Branchen­netzwerk aus Industrie, Forschung und Politik für die Länder Hamburg und Schleswig-Holstein. Das Cluster LSN mit seinen rund 600 Unternehmen in den Bereichen Medizin­technik, Bio­technologie und Pharma, den Fach­hoch­schulen, Universitäten, den außer­universitären Forschungs­einrichtungen und Kliniken sowie über 300 aktiven Vereins­mitgliedern bildet einen bedeutenden Innovations- und Wirtschafts­faktor für die beiden Länder Hamburg und Schleswig-Holstein.

Wir, die Life Science Nord Management GmbH, treiben die Kooperation zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik gezielt voran und leisten so einen wesentlichen Beitrag zur Innovations­fähigkeit und zur Wertschöpfung in der Region sowie zur internationalen Sichtbarkeit des Life-Science-Standortes Norddeutschland.

Zur Verstärkung des Teams am Standort Hamburg suchen wir spätestens zum 1. Januar 2026 eine:n

Assistent:in / Office Manager:in
in Voll- oder Teilzeit

Die Tätigkeits­schwerpunkte werden die Steuerung der Büro­orga­nisation, die Unter­stützung des Geschäfts­führers und der Teams im Orga­ni­sations- und Adminis­tra­tions­bereich sein.

• Du unterstützt unsere Geschäfts­führung tat­kräftig im operativen Tages­geschäft
• Termine, Meetings und Geschäfts­reisen organisierst du souverän und mit Weit­blick
• Unser CRM-System hältst du aktuell und sorgst für eine struk­turierte Doku­men­tation
• Im Office Management übernimmst du die Verantwortung für einen gut orga­ni­sierten Büro­all­tag – von der Bestellung des Büro­materials über das Bearbeiten der Post bis zur Ko­ordination externer Dienst­leistungen
• Du verantwortest die Vor- und Nach­bereitung von internen Besprechungen und Gremien­sitzungen
• Abschließend unter­stützt und vertrittst du in der Urlaubs­zeit auch bei der vor­bereitenden Buch­haltung

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder absolviertes Studium mit mehr­jähriger Berufs­erfahrung, die dich für die Stelle quali­fi­ziert
• Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbe­sondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
• Kommunikationsstärke mit sehr guter und fehler­freier münd­licher sowie schrift­licher Aus­drucks­weise
• Zusätzlich gutes Englisch in Wort und Schrift
• Diplomatisches Geschick auf allen Ebenen der Stakeholder-Kommu­ni­kation mit einem hohen Maß an Diskretion und Verlässlichkeit
• Ein freundliches und professionelles Auf­treten mit Stress­toleranz und Verantwortungs­bewusstsein
• Teamgeist und die Fähigkeit, mit Eigen­initiative und Entscheidungs­sicherheit zu agieren
• Den Blick für Details, sodass unser Büro nicht nur funk­tioniert, sondern ein Ort ist, an dem wir gerne gemein­sam arbeiten

• Ein wertschätzendes und motiviertes Team mit flachen Hier­archien, Eigen­verantwortung und Gestaltungs­spiel­raum
• Ein sinnstiftendes, zukunfts­gerichtetes Projekt mit echtem Impact für nord­deutsche Unter­nehmen
• Ein attraktiver Arbeits­platz an unserem Stand­ort mitten in der Hamburger Innen­stadt
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Fortbildungs­möglichkeiten
• 30 Tage Jahres­urlaub (bei Vollzeit), zudem 24.12. und 31.12. grund­sätzlich frei
• Attraktive Vergütung in Anlehnung an den Tarif­vertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Die zu besetzende Stelle ist unbefristet