Unsere inhabergeführte Unternehmensgruppe ist ein etablierter Dienstleistungsanbieter in den Sparten Kreislaufwirtschaft, Immobilien, Technische Instandhaltung und beratendes Management. Als schnell gewachsenes Familienunternehmen mit ca. 200 Mitarbeitern sind wir europaweit tätig und verfügen über Betriebsstätten in Schwedt/Oder, dem Großraum Berlin, Sachsen und Krakau (Polen). Unser Ziel ist es Nachhaltigkeit und Innovation zu fördern. In diesem Sinne planen wir in Zukunft weiter zu expandieren und unsere Tätigkeitsfelder zu erweitern. Unsere Erfolgsfaktoren sind eine motivierte Belegschaft, Innovationskraft und eine stark ausgeprägte Kundenorientierung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Schwedt eine/n engagierten

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben
Terminkoordination, Reiseplanung und Kalenderführung
Bearbeitung von Ausschreibungen
Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung von Meetings
Führen der Managementsysteme
Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
Schnittstelle zu internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern
Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung
Projektunterstützung und eventuelle Eventorganisation
Allgemeine Büro- und Administrative Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Studiengang; idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Struktur und Prioritätensetzung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit Tools wie MS Teams und DMS
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
Eigeninitiative, proaktive Arbeitsweise und Lösungsorientierung
Flexibilität, Belastbarkeit und Teamgeist
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil