Assistent*in im Dekanat (d/m/w) (m/w/d)

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.

 

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

 

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

 

Zwischen Schwarzwald und Bodensee liegt die DHBW Villingen-Schwenningen mit 2.500 Studierenden. 16 akkreditierte Studiengänge der Fakultäten Wirtschaft und Sozialwesen führen nach drei Jahren zu den Abschlüssen Bachelor of Arts bzw. Bachelor of Science mit 210 ECTS-Punkten. Berufsintegrierende und berufsbegleitende Masterstudiengänge gehören ebenso zum Angebot.

 

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

 

Assistent*in im Dekanat (d/m/w), Teilzeit 50 %

 

Stellenbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

Arbeitsort: Villingen-Schwenningen

 

Stellenumfang: 50 % (19,75 Stunden pro Woche)

 

Dauer: unbefristet

 

Vergütung: Entgeltgruppe E8

 

Verfahrensnummer: VS-04-2025

 

Ihre Aufgaben:
Stammdatenerfassung und -pflege neuer Studierender
Organisation des Studienbeginns (z. B. Einschreibung, Platzvergabe, Reservierung von Studienplätzen)
Koordination und Verwaltung rund um das Studiensekretariat in enger Zusammenarbeit mit dem Dekanat
Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Sitzungen für bzw. mit dem Dekanat
Unterstützung bei Berufungsverfahren: Einladung von Bewerber*innen, Organisation und Begleitung
von Vorstellungsgesprächen, Vorbereitung von Unterlagen
Kommunikation mit dem Prorektorat und anderen zentralen Verwaltungseinheiten
Koordination innerhalb der Fakultät, insbesondere in Abstimmung mit Instituten und Studiengangsleitungen
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office)
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Freundliches und verbindliches Auftreten, auch im Kontakt mit Studierenden und externen Bewerber*innen
Verlässlichkeit, Verschwiegenheit und ein gutes Gespür für Verwaltungsprozesse
Unser Angebot:
Ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet in einem modern ausgestatteten Umfeld
Zusatzversorgung / Betriebsrente (VBL)
Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (Homeoffice)
Weiterbildung: breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen
Betriebliche Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeitenden
Jobticket BW
Vereinbarkeit von Familie: flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten; 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
Mensa und Cafeteria auf dem Campus
Eine leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltgruppe E 8 sowie eine Jahressonderzahlung „Weihnachtsgeld“

 

Online-Bewerbung

 

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 19.09.2025!

 

Sie haben Fragen?
Ansprechperson
Name: Prof. Dr. Steffen Arnold, Prorektor und Dekan der Fakultät Sozialwesen
E-Mail: steffen.arnold(at)dhbw.de

 

Ansprechperson (Personal):
Name: Andrea Schmidt, Verwaltungsdirektorin
E-Mail: andrea.schmidt(at)dhbw.de

 

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

 

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

 

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:

Eine Stellenanzeige von Joobel