Verwaltungsangestellter / MFA im Sekretariat des stellvertretenden Ärztlichen Direktors (m/w/d)

Wir suchen für die Klinik für Psychiatrie, Psycho­therapie und Psycho­somatik am Standort Augsburg zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsangestellten / MFA (m/w/d) im Sekretariat des stellvertretenden Ärztlichen Direktors
in Vollzeit, unbefristet

Die Bezirkskliniken Schwaben sind ein Verbund von modernen Fach­kranken­häusern an neun Klinik­standorten in Bayerisch-Schwaben. Wir sind führend in den Bereichen Psychiatrie, Psycho­therapie, Psycho­somatik sowie Neurologie und Neuro­chirurgie und sichern mit ca. 2.200 Behandlungs­plätzen und 5.000 Beschäftigten eine kompetente Patienten­versorgung. Für schwerer oder chronisch kranke Menschen bieten wir in unseren Reha­bilitations- bzw. Wohn- und Förder­einrichtungen individuelle Hilfe an.

Das Bezirkskrankenhaus (BKH) Augsburg, Klinik für Psychiatrie, Psycho­therapie und Psycho­somatik der Universität Augsburg, ist Teil der Universitäts­medizin in Augsburg und mit seinen ca. 600 Beschäftigten größtes psychiatrisches Versorgungs­zentrum in Schwaben.

„mehr nähe“ nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkranken­häusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Förder­einrichtungen sind wir von Lindau bis Donau­wörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Ver­sorgung und Betreuung unserer Patient:innen und Klient:innen sicher­zu­stellen.

• Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des stellvertretenden Ärzt­lichen Direktors sind Sie erste Ansprech­person für Ärzt:innen, Patient:innen und deren Angehörige.
• Sie sind zuständig für alle anfallenden administrativen Aufgaben. Hierzu gehören u. a. die Termin­koordinierung, interne und externe Korrespondenzen sowie die Mitarbeit bei Sprech­stunden.
• Zudem erledigen Sie anteilig Schreib­arbeiten, die im stationären, tagklinischen und ambulanten Bereich anfallen.
• Sie agieren als Schnitt­stellen­funktion zwischen ärzt­licher Leitung, Personal­abteilung und Mitarbeitenden und wirken bei der Vertretungs- sowie Abwesenheits­koordination mit.
• Des Weiteren unter­stützen Sie den stellvertretenden Ärzt­lichen Direktor bzw. den Personal­oberarzt in allen personal­administrativen Themen, insbesondere bei der Vorbereitung von Personal­gesprächen, Bewerbungs­unterlagen und der Terminierung von Auswahl­gesprächen.

• Abgeschlossene kauf­männische oder medizinische Ausbildung mit vorzugs­weise einschlägiger Berufs­erfahrung in einem Chef­arzt­sekretariat bzw. bei leitenden Ärzt:innen
• Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie digitaler Dokumentation, Termin- und Aufgaben­management
• Selbstständige, strukturierte und zuver­lässige Arbeits­weise, verbunden mit einem hohen Maß an Verant­wortungs­bewusstsein im Umgang mit sensiblen Personal- und Patienten­daten
• Nachweis eines ausreichenden Immun­schutzes gegen Masern

• Zukunftssicherer Arbeits­platz
• Vergütung nach TVöD – fair und transparent
• Attraktive Zusatz­leistungen (Jahres­sonder­zahlung, arbeit­geber­finanzierte betrieb­liche Alters­vorsorge etc.)
• Flexible Arbeits­zeiten im Rahmen der Gleitzeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr – zusätz­lich dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• 38,5 Wochen­arbeits­stunden
• Corporate Benefits und Zuschuss zum Deutschland­ticket Job
• Betriebliches Gesundheits­management mit Sport- und Gesundheits­angeboten
• EGYM Wellpass mit Zugang zu zahl­reichen Fitness- und Wellness­angeboten
• Möglichkeit zum Fahrrad­leasing