Teamassistenz (m/w/d)

Die Bergische Industrie- und Handelskammer (IHK) Wuppertal-Solingen-Remscheid ist Interessenvertretung und moderner Dienstleister für rund 40.000 Unternehmen im Bergischen Städtedreieck. Wir suchen zur Verstärkung unseres Geschäftsbereichs Aus- und Weiterbildung eine
Teamassistenz (m/w/d)
Gewünschter Eintrittstermin: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 23.11.2025
Arbeitsverhältnis: Vollzeit
Beschäftigungsumfang: 40 Std./Woche

Arbeitsort: Wuppertal

Befristung: unbefristet
Der Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung betreut mehr als 5.000 Ausbildungs- und mehr als 600 Umschulungsverhältnisse in fast 1.500 Ausbildungsbetrieben. Zudem werden im Jahr rund 3.400 Abschlussprüfungen und ca. 1.000 Zwischenprüfungen organisiert und durchgeführt.
Ihr Aufgabenbereich
Proaktives Unterstützen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben der Bereichsleitung einschließlich Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie bei der Umsetzung von Projekten der beruflichen Bildung
Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Wirtschaftsempfängen, Ehrungen, Workshops, Informationsveranstaltungen im Bildungsbereich und Dienstreisen sowie Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Statistiken
Schnittstelle und Ansprechpartner für Kunden, Unternehmen, Institutionen, Ehrenamt und Kollegen
Büro- und Datenmanagement, Pflegen der Internetseiten, Newsletter und Merkblätter/FAQs

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Veranstaltungsbereich
Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Bildungsbereich
Sie bringen sehr gute und umfassende Anwenderkenntnisse in den Microsoft-365-Produkten mit
Sie zeichnet eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus; auch in Stresssituationen behalten Sie den Überblick
Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, kunden- und serviceorientiertes Auftreten runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen bieten

• einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich sowie eine moderne Büroausstattung
• eine strukturierte Einarbeitung sowie Weiterbildung und Entwicklungsperspektiven
• eine familienbewusste Personalpolitik
• gute Verkehrsanbindungen mit dem ÖPNV
• eine leistungsgerechte Vergütung nach unserem hauseigenen Tarif, freiwillige soziale Leistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Dienstradleasing, Jobticket, Gesundheitsmanagement
• und vieles mehr

Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden berücksichtigt

• Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 23.11.wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gerne steht Ihnen Patricia Jost unter der Telefonnummerzur Verfügung.
Bergische Industrie- und Handelskammer Wuppertal-Solingen-Remscheid
Stabsbereich Personal
Heinrich-Kamp-Platz 2
42103 Wuppertal
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