Empfangskraft (m/w/d)

Empfangskraft (m/w/d) Wir suchen im Auftrag unseres Kunden Sie sind freundlich, organisiert und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann suchen wir genau Sie! Im Auftrag eines namhaften, tarifgebundenen Industrieunternehmens in Tönisvorst suchen wir eine engagierte Empfangskraft, in Vollzeit (35-Stunden-Woche) zur DIREKTVERMITTLUNG. Als Visitenkarte des Unternehmens empfangen Sie Besucher und Geschäftspartner, betreuen die Telefonzentrale und übernehmen organisatorische Aufgaben im Büroalltag. Wir bieten Ihnen als Empfangskraft Eine DIREKTVERMITTLUNG in ein tarifgebundenes Unternehmen (IG Metall) 35-Stunden-Woche mit Gleitzeit (Kernarbeitszeit: 08:00–16:00 Uhr) Nach Einarbeitung Homeoffice-Möglichkeit bei Zusatzaufgaben (z. B. Datenerfassung, Vertriebsinnendienst) 30 Tage Urlaub, Sonderurlaube, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge (MetallRente) Werkärztliche Betreuung, langfristige Perspektive und umfassende Einarbeitung Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen Ihre Aufgaben als Empfangskraft Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern Bedienung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen Planung von Geschäftsreisen und z. b. Reservierungen in Restaurants vornehmen Erstellung und Pflege von Schriftstücken, Listen und Statistiken (Datenerfassung & Auswertung) Unterstützung im Vertriebsinnendienst und allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten Gelegentliche Botenfahrten – daher ist ein Führerschein Klasse B wünschenswert Ihr Profil als Empfangskraft Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar Berufserfahrung am Empfang, in der Telefonzentrale oder im Office Management wünschenswert Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil (können angelernt werden) Führerschein Klasse B wünschenswert Serviceorientiertes, gepflegtes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen Kommunikationsstärke, Lösungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen