Administrative Specialist (m/w/d)

Du arbeitest gerne dort, wo Struktur, Daten und kaufmännische Abläufe zusammenlaufen? Dann übernimm in Krefeld eine Rolle, in der du administrative Prozesse nicht nur abwickelst, sondern aktiv stabilisierst und mitgestaltest. Als Administrative Specialist (m/w/d), Business Operations Administrator (m/w/d) oder Kaufmännischer Prozessmitarbeiter (m/w/d) unterstützt du zentrale Unternehmensbereiche und sorgst dafür, dass Informationen korrekt verarbeitet, dokumentiert und weitergegeben werden. Im Tagesgeschäft arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung, internen Teams und administrativen Systemen.

• Bearbeitung und Verbuchung kaufmännischer Vorgänge innerhalb der Sachbuchhaltung inkl. Rechnungsprüfung und Kontierung
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen durch strukturierte Datenaufbereitung und Zuarbeit
• Prüfung und Kontrolle von Firmenkreditkartenabrechnungen nach internen Richtlinien und Systemvorgaben
• Abstimmung administrativer Sachverhalte mit Fachabteilungen sowie internen und externen Schnittstellen
• Erstellung und Pflege von Reports, Übersichten und Auswertungen zur Unterstützung operativer Entscheidungen

Zahlen, Systeme und klare Abläufe geben dir Orientierung im Arbeitsalltag.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Buchhaltung, Administration oder im kaufmännischen Support
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytisches Denken, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Hier bekommst du ein Umfeld, das nicht nur stabil ist, sondern dir auch echte Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet und deinen Alltag flexibler macht.

• Attraktive Vergütung ab 17,65 € pro Stunde mit transparenter Gehaltsstruktur
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten nach Einarbeitung
• Weiterbildungszugang über interne und externe Programme für deine fachliche Entwicklung
• Langfristige Perspektiven durch gute Übernahme- und Entwicklungschancen im Unternehmen
• Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Prozessen statt Papierlastigkeit
• Zusätzliche Benefits wie Fahrtkostenzuschüsse, kostenlose Getränke und weitere Mitarbeitervorteile

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