Assistenz Verwaltung Privatklinik in Vollzeit (m/w/d)

Die Beethoven Klinik ist eine der größten und ältesten (seit 2000), staatlich konzessionierten Fachkliniken für Lipödem Behandlung, Ästhetisch-Plastische Chirurgie und ästhetische Dermatologie in Deutschland. Unsere Klinik verfügt über modern ausgestattete Operationssäle und Behandlungsräume und wir informieren uns ständig über neue Trends, Technologien und Techniken, um unseren Patient:innen neben den bewährten Behandlungen auch die effektivsten Behandlungsmethoden anbieten zu können. Unsere Spezialist:innen für die Lipödem-Behandlung, die Ästhetisch-Plastische Chirurgie und die Ästhetische Medizin verfügen über die entsprechenden Qualifikationen als Facharzt und Fachärztin und besitzen internationale und stets zeitgemäße Expertise auf ihrem Gebiet. Dank unserer langjährigen Erfahrung und kontinuierlichen Weiterbildung können wir individuell mit jedem Patientenwunsch umgehen und finden die optimale Behandlung. Unser kompetentes und freundliches Team heißt unsere Patient:innen in der Klinik willkommen und steht für all ihre Fragen und Bedürfnisse zur Verfügung. Die Rundumbetreuung in entspannter Atmosphäre und exklusivem Ambiente.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir Dich – eine zuverlässige, strukturierte und motivierte Persönlichkeit, die Freude an Zahlen und Organisation mitbringt.

Komm in unser Team und überzeuge dich selbst. Wir freuen uns auf Dich!

Du stellst die ordnungsgemäße Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sicher, verantwortest das Mahnwesen und den Zahlungsverkehr. Außerdem sorgst Du für eine korrekte und effiziente Datenaufbereitung in unseren IT-Systemen und unterstützt das Finance-Team im Tagesgeschäft sowie in Projekten.

Administrative Aufgaben

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Bestellung von Bürobedarf und alltäglichen Verbrauchsartikeln
• Assistenz der Klinikleitung bei weiteren administrativen Aufgaben und kleinen Projekten z.B. Organisation der Sommer / Weihnachtsfeier.
• Verwaltung der Kassen

Abrechnung & Buchhaltung

• Erstellung von Patientenabrechnungen (z. B. Abschlagsrechnungen, Kostenvoranschlägen)
• Erstellung von Belegerabrechnungen
• Vorbereitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für unser externes Steuerbüro
• Vorbereitung des Kreditorenmanagements in DATEV
• Durchführung von Überweisungen
• Kontrolle der Kontobewegungen inkl. Prüfung der Belege auf Vollständigkeit
• Reisekostenabrechnung

Finanz- & Datenmanagement

• Aufbereitung von Daten für das Controlling
• Unterstützung des Finance-Teams im Tagesgeschäft und in Projekten
• Auswertung und Interpretation medizinischer Kennzahlen im DRG-System
• Erstellung der DRG-Rechnungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Office Manager, Teamassistenz, Office Assistant (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder Rechnungsbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch DATEV
• Fließende Deutschkenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Freude an Verwaltung, Organisation und Zahlen
• Teamorientiert und zuverlässig

Wir legen sehr viel Wert auf ein gutes Miteinander auf Augenhöhe. Wir möchten, dass dir die Arbeit Spaß macht und du dich mit deinen Ideen einbringen und auf den Alltag mit deinen Kollege:innen freuen kannst. Darüber hinaus bieten wir aber noch eine Reihe anderer Benefits, wie z.B.:

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit 30 Tagen Urlaub, an Karneval, Weihnachten, Silvester geschlossen.
• Patientenversorgung ohne den üblichen Krankenhausstress
• Sehr gutes Onboarding und intensive Einarbeitung durch ein großartiges Team
• Arbeiten in einer familiären und wertschätzenden Atmosphäre
• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten, innovativen ästhetischen Privatklinik mit 7 Betten
• Einen besonders schönen und gepflegten Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre mitten in Köln
• Hohe Eigenverantwortung und Raum für Ideen
• Flache Hierarchien und direkte Ansprechpartner
• Geförderte betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke
• Regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche und jährliches Sommer- und Weihnachtsfest und weitere Mitarbeiterevents
• Interne- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Zuschüsse zum JobRad möglich
• Zuschüsse zum ÖPNV möglich
• Zuschüsse zum Wellpass möglich
• Feiern und Pausenaufenthalt auf unserer schönen mediterranen Außenterrasse
• Mitarbeiterrabatte auf medizinische Leistungen der Klinik nach bestandener Probezeit
• Mitarbeiterrabattprogramme/ Corporate Benefits-Programm

Wir freuen uns, wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, und überzeuge Dich selbst!