Assistenz im Sekretariatsbereich in Düsseldorf - Teilzeit (nachmittags) (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die organisatorische und administrative Unterstützung im Klinikalltag. Die Schön Klinik Holding SE (Zweigstelle Düsseldorf) hat ihren Sitz in der Schön Klinik Düsseldorf. Diese gehört zur Schön Klinik Gruppe und ist das einzige linksrheinische Krankenhaus der Stadt. Die Klinik liegt direkt am Rhein und ist spezialisiert auf Chirurgie, Orthopädie und Innere Medizin. Rund 640 Mitarbeitende versorgen jährlich über 41.000 Patientinnen und Patienten, sowohl ambulant als auch stationär. Die Klinik ist als Wirbelsäulenspezialzentrum sowie als EndoProthetikZentrum der Maximalversorgung zertifiziert. Weitere Schwerpunkte des Hauses sind minimalinvasive Chirurgie, Gastroenterologie als Teil der Viszeralmedizin, Kardiologie und HNO.

• Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Organisation und Koordination von Sprechstunden
• Administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten
• Vergabe von Sprechstunden- und OP-Terminen
• Terminmanagement für interne Besprechungen, Fortbildungen und Gesprächsrunden
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie der eingehenden Post und E-Mails
• Vorbereitung des tagesaktuellen OP-Programmablaufs
• Telefonische Betreuung und Auskunft für Patientinnen und Patienten
• Unterstützung bei der vorbereitenden Abrechnung nach GOÄ und KV

• Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, z. B. als Medizinische Fachangestellte (MFA) (w/m/d)
• Idealerweise mit Weiterbildung zur Praxismanagerin / zum Praxismanager (w/m/d)
• Erste Berufserfahrung im Krankenhaus oder in einer Arztpraxis
• Sicheres, serviceorientiertes und freundliches Auftreten im Umgang mit Patientinnen und Patienten
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
• Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und
Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter,
Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle
Identität)

Ihre Benefits – Darauf können Sie sich

• Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit, Teilzeit, verlässliche Dienste oder eine 5-Tage-Woche – gestalten Sie Ihre persönliche Work-Life-Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie!
• Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung – deshalb bieten wir Ihnen eine attraktive Bezahlung mit 30 Tagen Urlaub in Vollzeit und Sonderurlaube.
• Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und vielseitigen Gesundheitsangeboten.
• Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios – ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
• Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen – ganz ohne lange Wartezeiten.
• Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
• Gemeinsam stark – Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune – auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
• Das Beste kommt zum Schluss: Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, wunderschöner Blick auf den Rhein,