Mitarbeiter - Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d)

Bist du bereit, in Rostock für Ordnung und Struktur zu sorgen? Als Mitarbeiter im Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d) wartet eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe auf dich! Du bist das Herzstück der Betriebsleitung, hältst alle Fäden zusammen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Mit deinem organisatorischen Talent, deinem offenen Ohr und deinem Händchen fürs Detail bist du die perfekte Unterstützung, um den Betrieb auf Erfolgskurs zu halten.

• Du koordinierst Termine und bereitest Meetings sowie Besprechungen vor.
• Du bist verantwortlich für die Korrespondenz – egal ob per E-Mail, Brief oder Telefon.
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und hast stets den Überblick über alle Abläufe.
• Du organisierst Dienstreisen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
• Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Personen und repräsentierst den Betrieb mit deiner freundlichen und professionellen Art.

Du bringst nicht nur Freude an der Arbeit, sondern auch die passenden Voraussetzungen mit! Mit deinen Qualifikationen und Erfahrungen machst du die Betriebsleitung zu einem Ort, an dem alles wie am Schnürchen läuft. Das wünschen wir uns von dir:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mindestens 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz mit.
• Du bist ein Meister der Organisation und bleibst selbst bei stressigen Situationen gelassen.
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, und Englischkenntnisse wären ein Plus.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit MS Office und vielleicht auch anderen relevanten Tools.
• Du bist kommunikativ, freundlich und hast ein Auge fürs Detail.

Wir wissen, dass großartige Arbeit mit großartigen Vorteilen belohnt werden sollte. Deshalb bieten wir dir ein attraktives Paket, das deine harte Arbeit würdigt:

• Du erhältst ein attraktives Gehalt zwischen 3000,00 € und 4000,00 €
• Du profitierst von modernen und flexiblen Arbeitszeitmodellen.
• Du arbeitest in einem innovativen und fördernden Arbeitsumfeld in Rostock.
• Du bekommst Zugang zu Weiterbildungsangeboten, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
• Du kannst dich auf eine offene und kollegiale Unternehmenskultur freuen.
• Du hast Anspruch auf Urlaubstage, die über das gesetzliche Minimum hinausgehen.