Projekt- und Abteilungsassistenz (m/w/d)

Das Institut für Solar-Terrestrische Physik befasst sich mit den Eigenschaften und Wechselwirkungen des gekoppelten Ionosphären-Thermosphären-Magnetosphären (ITM) Systems sowie dessen Antrieb durch Energieeinträge von der Sonne und von der darunterliegenden Atmosphäre. Innerhalb dieses Forschungsfeldes fokussiert das Institut für Solar-Terrestrische Physik am Standort Neustrelitz in Mecklenburg-Vorpommern auf die Erforschung des Weltraumwetters. Der Terminus Weltraumwetter bezeichnet die zeitlich variablen Bedingungen auf der Sonne und im Sonnenwind sowie deren Wirkung auf das ITM-System. Das erwartet dich Als Projektassistenz unterstützt du die Projektleiter bei der Durchführung nationaler und internationaler Forschungsprojekte und Veranstaltungen. Als Assistenz der Abteilungsleiter bist du verantwortlich für die Sachbearbeitung und die administrativen Prozesse der Abteilungen. Deine Aufgaben Terminüberwachung der laufenden Projektarbeiten in nationalen und internationalen Forschungsprojekten Vor- und Nachbereitung aller Termine einschließlich der Erstellung von Dokumenten wie Protokolle, Zusammenstellen von Ergebnissen und To do-Listen (in deutscher und englischer Sprache) eigenverantwortliches Veranstaltungsmanagement: voll umfängliche Vorbereitung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Workshops und Veranstaltungen vollumfänglicher Aufbau des Sekretariates der Abteilungsleitungen Pflege von Datenbankeinträgen (Projektdatenbank, ELIB) Organisation und Planung von Reisen unter Beachtung bestimmter Regularien, wie z. B. dem Bundesreisekostengesetz, Auslandsreisekostenverordnung und der Bewirtungsrichtlinien Das bringst du mit abgeschlossene Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement) oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge Erfahrungen in der Projektassistenz Erfahrungen mit MS Project Erfahrung im Dokumentenmanagement Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen gute und sichere Anwenderkenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS Office) sehr gute Kommunikationskompetenz in der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 06 TVöD. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Fragen zu dieser Position ( Kennziffer 2859 ) beantwortet dir gerne: Jens Berdermann Tel.: +49 3981 480 106