Coordinator Office Management (m/w/d)

1.000 Bewerber bringen wir jeden Tag in den richtigen Job. Eine Zahl, auf die wir bei Randstad stolz sind. Und unsere Jobs sind ziemlich gut: Ein attraktives Gehalt, Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte – alles dabei! Natürlich auch hier bei diesem Stellenangebot als Coordinator Office Management (m/w/d) in Idstein. Bewerben Sie sich einfach und schnell online und schon bald könnte das Ihr neuer Job sein! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

• Du bist die erste Ansprechperson und Visitenkarte des Unternehmens. Zu deinen Aufgaben gehören:
• herzliche Begrüßung und Betreuung von Gästen und Kollegen*innen
• professionelles Beantworten von Telefonaten
• Buchen von Reisen über unser Online-Buchungsportal und Zimmerkontingenten im Rahmen größerer Veranstaltungen
• Planung und Betreuung interner Events
• Organisation kleinerer und größerer Caterings
• Übernahme kleinerer Projekte
• Prüfen und Kontieren von Rechnungen
• Bearbeiten der eingehenden und ausgehenden Post
• Schriftverkehr mit Kollegen*innen, Dienstleistern und Kunden
• Organisatorische und administrative Aufgaben (Pflegen von Listen, Raumbuchungen, Bestellungen, etc.)
• Urlaubsvertretung im Office-Management-Team

• Erfahrung im Empfang, Office-Management oder in einer serviceorientierten Rolle
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein ausgeprägtes Serviceverständnis
• Ein freundliches, souveränes Auftreten
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ruhe und Überblick auch in stressigen Situationen
• Teamgeist, Flexibilität und die Bereitschaft, auch dort anzupacken, wo Unterstützung gebraucht wird

• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
• Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
• Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben
• Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr