Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges Unternehmen der Hafenlogistik mit Standort in Bremerhaven, das Wert auf Einsatzbereitschaft und höchste Kundenzufriedenheit legt, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Arbeitszeitmodelle, z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto

• Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Bremerhaven übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Organisation und Unterstützung der Führungsebene

• Sie organisieren Strategie- und Statusmeetings, bereiten Geschäftsleitungssitzungen inhaltlich vor und sorgen für eine reibungslose Bereitstellung aller entscheidungsrelevanten Informationen
• Darüber hinaus optimieren Sie aktiv interne Abläufe, fördern die Digitalisierung von Prozessen und setzen eigenständig Maßnahmen zur Effizienzsteigerung um
• Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, erstellen und versenden professionelle Korrespondenz und Berichte und sorgen dafür, dass alle Beteiligten stets optimal informiert sind
• Zudem verantworten Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Bremerhaven die Organisation von Besprechungen, Events und Geschäftsreisen von der Planung und Buchung bis zur Reisekostenabrechnung und gewährleisten so einen reibungslosen Ablauf

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie bringen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Bremerhaven beispielsweise ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, International Business oder einem vergleichbaren Schwerpunkt mit und verfügen über praxiserprobte Erfahrung im genannten Tätigkeitsfeld

• Im Umgang mit MS Office arbeiten Sie sicher, eignen sich neue Tools schnell an und erschließen sich eigenständig digitale Prozesse
• Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie Ihre Organisationstärke machen Sie zu einer verlässlichen Ansprechperson auf allen Ebenen
• Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten, eine strukturierte Denkweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Diskretion
• Mit Ihrem verlässlichen, strukturierten Arbeitsstil und Ihrem ausgeprägten Kommunikationsvermögen unterstützen Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Bremerhaven die erfolgreiche Steuerung und Umsetzung zentraler Themen auf Leitungsebene

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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