HR-Assistenz Öffentlicher Dienst (m/w/d)

HR-Assistenz (m/w/d) Öffentlicher Dienst

Für unseren Kunden, einen angesehenen Bildungsträger, der einen wichtigen Beitrag zur akademischen Weiterentwicklung leistet, suchen wir eine HR-Assistenz (m/w/d) im öffentlicher Dienst.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert
• Kantinennutzung

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als HR-Assistenz (m/w/d) Öffentlicher Dienst in Bremen übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse

• In Ihrer Funktion kümmern Sie sich um die Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen, dabei fordern Sie eigenständig die elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen an und stellen sicher, dass alle relevanten Angaben vollständig und termingerecht vorliegen
• Zu Ihren Aufgaben als HR-Assistenz (m/w/d) Öffentlicher Dienst in Bremen gehört außerdem die Bearbeitung von personalbezogenen Anliegen, das Ausstellen von Bescheinigungen sowie die Unterstützung bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen
• Dank Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise gewährleisten Sie eine korrekte Datenpflege im System und sorgen dafür, dass fehlende Unterlagen zeitnah angefordert werden
• Darüber hinaus wirken Sie aktiv an verschiedenen Projekten im Personalbereich mit und bringen Ihre Ideen konstruktiv ein

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen

• Ebenso begrüßen wir Ihre Bewerbung als HR-Assistenz (m/w/d), wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung einschlägige praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen vorweisen können
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher und stehen digitalen, softwaregestützten Prozessen offen gegenüber
• Als HR-Assistenz (m/w/d) Öffentlicher Dienst in Bremen überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit aus, wobei Sie auch über gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Herr Malte Paulus

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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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