Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!

Wir suchen Sie als

Teamassistenz (m/w/d) – Geschäftsbereich Wohnen und Pflege

• Berlin
• Teilzeit

Aufgaben

• Die Pflege, Aktualisierung und vorbereitende Auswertung von Daten in internen Datenbanken und Systemen: Läuft bei Ihnen.
• Das Fuhrparkmanagement für die Fahrzeuge im Geschäftsbereich: Entwickeln Sie gemeinsam mit unserem hybriden Einkauf weiter.
• Das Bestellwesen für die Geschäftsstelle sowie die Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung sowie die vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten: Sie kümmern sich für die Geschäftsstelle darum.
• Die Order von Endgeräten und die Überwachung der Einhaltung von Berechtigungskonzepten: Die Fäden laufen bei Ihnen als IT - Beauftragte in der Geschäftsstelle zusammen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Tandem mit Ihrer Kollegin, z.B. trägerseitiger Schriftverkehr, die Koordination des Postein- und Ausgangs, die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen: Gehört dazu.
• Sie kommunizieren mit den Führungskräften der Einrichtungen sowie den zentralen Verwaltungsdiensten zu trägerrelevanten Angelegenheiten: Kompetent, verbindlich, auf Augenhöhe.
• Sie entwickeln initiativ die Qualität im Verwaltungsbereich weiter: Struktur und Prozesse sind Ihnen wichtig, aber ohne viel Bürokratie.

Anforderungen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen, Pflege-, Gesundheits- oder Sozialwesen abgeschlossen: Sie wissen, was Sie tun.
• Jederzeit lösungsorientiert haben Sie Lust darauf, das Team der Geschäftsstelle bei Stephanus Wohnen und Pflege zu unterstützen und Ihre Ideen und Fähigkeiten in einer modernen, komplexen Organisation einzubringen.
• Als Teamplayer mit Dienstleistungsorientierung verstehen Sie es, kommunikativ auf allen Ebenen zu überzeugen.
• Sie haben Freude an der Digitalisierung und sind mit Excel und den weiteren MS Office-Anwendungen vertraut.
• Sie bringen Haltung mit. Und tragen unser Menschenbild nicht nur mit, sondern leben es.

Wir bieten

Betriebliche Altersvorsorge
Wir denken schon heute an Ihre Zukunft und bieten Ihnen mit der EZVK, der evangelischen Zusatzversorgungskasse, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsoge an.
Gesundheit & Vorsorge
Wir denken an Ihre Gesundheit: Von betrieblichem Gesundheitsmanagement über die HUMANOO APP bis hin zu finanziellen Zuschüssen, bspw. für eine neue Arbeitsplatzbrille oder einen Zahnersatz. Ihr arbeitgeberfinanziertes Gesundheitsticket, können Sie individuell für verschiedene Anwendungen und Kurse nutzen.
Arbeitsplatz und finanzielle Vorteile
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen Corporate Benefits und Kinderzulage? Selbstverständlich! Ein moderner Arbeitsplatz in unserem neuen Bürogebäude, tolle Kolleg*innen und die Möglichkeit, auch mal was im Homeoffice zu tun? Na klar!

Bitte bewerben Sie sich über bewerbung@stephanus.org

Ansprechpartner*in: Michael Kraitzitzek
E-Mail michael.kraitzitzek@stephanus.org

Stephanus-Stiftung
Albertinenstraße 20 • 13086 Berlin