Sie organisieren lieber als zu improvisieren? Dann haben wir vielleicht genau den richtigen Platz für Sie! Zur Verstärkung eines Teams im Immobilienmanagement suchen wir ein Organisationstalent mit Überblick und einem Händchen für Büro und Bauprojekte. Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Immobilienmanagement, sorgen Sie als Assistenz der Projektleitung für einen reibungslosen Kommunikations,- und Arbeitsablauf innerhalb des Büros. Somit fallen unter anderem die folgenden Themen in Ihr Aufgabengebiet:

Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Eigenständige Erledigung klassischer Büro- und Assistenzaufgaben
Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Aufbereitung und Formatierung von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen
Zusammenstellung, Ausdruck und Versand von Unterlagen
Digitalisierung und strukturierte Ablage von Plänen und Dokumenten in projektbezogenen Plattformen
Monitoring und Verteilung des digitalen Post- und E-Mail-Eingangs
Fristen- und Terminüberwachung im Rahmen der Projektarbeit
Pflege von Kontakt- und Projektinformationen in Outlook
Recherche und Aufbereitung projektbezogener Informationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise im Bau-, Facility- oder Immobilienumfeld (z. B. Projektsteuerung, Planungsbüros, Immobilienverwaltung)
Sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Teamgeist
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Erfahrung im Umgang mit digitalen Projektplattformen von Vorteil

Teilzeitanstellung mit ca. 30 Wochenstunden
Flexibles Gleitzeitmodell (Arbeitszeitrahmen: 6:00–19:00 Uhr)
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Kollegiales, wertschätzendes Teamumfeld
Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld

Klingt nach Ihrem nächsten beruflichen Zuhause?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – unkompliziert und gerne mit einem kurzen Hinweis, wann Sie starten könnten.

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CARO Personalservice GmbH

caro-personal.de

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Job Overview

Verfügbar ab

25.09.2025
Besucher

1,560 Besuche
Anzahl

1 Freie Stelle
Verfügbar bis

25.12.2025
Arbeitsort

93053 Regensburg
Schulbildung

Branchenspezifisch
Kategorie

Sonstige

Kontakt Info

93053 Regensburg

+49 (0)941-44332

https://caro-personal.de

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