Teamassistenz (m/w/d)

In deiner Rolle als Teamassistenz (m/w/d) bist du das Herzstück des Büros und sorgst für den reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Prozesse. Dabei fungierst du als erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und trägst maßgeblich zur erfolgreichen Koordination und Organisation des Teams bei. Mit deinem offenen und freundlichen Wesen stellst du eine angenehme Arbeitsumgebung sicher und bringst Struktur in den Büroalltag.

• Du bist erster Ansprechpartner(m/w/d) am Empfang
• Du betreust die Telefonzentrale und gewährleistest eine professionelle Kommunikation.
• Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Office-Zubehör und Verbrauchsmaterialien.
• Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt die Verwaltung.
• Du bereitest Besprechungen vor und organisierst den Konferenzraum.

Gesucht wird eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an Organisation und am Umgang mit Menschen hat. Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Idealerweise erfüllen Sie folgende Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Baubranche von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office

Bei uns stehen ein wertschätzendes Miteinander und ein angenehmes Arbeitsumfeld im Vordergrund. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen und sicheren Umfeld sowie auf attraktive Rahmenbedingungen:

• Eine spannende und vielseitige Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Regelmäßige Weiterbildungen und Seminare zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• Leistungsgerechte Vergütung, je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 3.500 € monatlich