Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)

Als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d) bist Du die kommunikative Schnittstelle und zentrale Unterstützung im Team. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf im Gebäudemanagement sorgen. Du wirst unser Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, organisierst Termine und kümmerst Dich um administrative Prozesse. Während einer zweiwöchigen Einarbeitung in Aschheim wirst Du gezielt auf Deine Aufgaben vorbereitet.

• Unterstützung des Objektleiters bei verschiedenen Tätigkeiten und Projekten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Koordination von Terminen für das Objektteam und Dienstleister
• Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
• Prüfung und Validierung von Eingangsrechnungen
• Erfassung und Pflege von Objektstammdaten sowie Bearbeitung von Störmeldungen im CAFM-System
• Durchführung objektspezifischen Schriftverkehrs

Für diese Position wünschen wir uns eine motivierte Persönlichkeit, die idealerweise bereits Erfahrung in der Objektbewirtschaftung oder Immobilienverwaltung mitbringt. Du kannst Deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten gezielt einsetzen und bist sicher im Umgang mit digitalen Tools.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung in der Objektbewirtschaftung oder Immobilienverwaltung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit MS-Office
• Kenntnisse von Warenwirtschaftssystemen
• Technisches Grundwissen ist von Vorteil
• Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur zweiwöchigen Einarbeitung in Aschheim

Wir legen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden sich wohlfühlen und bieten ein attraktives Gesamtpaket mit verschiedenen Benefits. Du profitierst von einer modernen Unternehmenskultur sowie zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
• Übertarifliche Bezahlung ab 3.000,00€ Einstiegsgehalt und feste Übernahme nach spätestens 9 Monaten
• Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit individueller Einarbeitung
• Perspektivische Fortbildungsmaßnahmen
• Moderner Arbeitsplatz und Job-Rad-Programm
• Corporate-Benefits-Programme und betriebliche Altersvorsorge
• Gemeinsame Events wie Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern
• Ausreichend kostenfreie Parkplätze