Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

Bereit, das Herzstück eines Unternehmens zu werden? Wir suchen einen charmanten und organisierten Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d), der in Nürnberg für einem tierischen Unternehmen alle Fäden in der Hand hält. Deine Hauptaufgabe besteht darin, den ersten und besten Eindruck zu hinterlassen, sei es durch ein Lächeln, am Telefon oder per E-Mail. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der kein Tag wie der andere ist. Du bist der Dreh- und Angelpunkt, der für reibungslose Abläufe sorgt und stets den Überblick behält.

• Empfang und Telefonzentrale managen, sowie Kunden- und Interessentenanfragen an die richtigen Stellen weiterleiten
• Allgemeine Korrespondenz übernehmen und stets professionell bleiben
• Bestellungen und Warendisposition von Werbematerial und Geschäftsdrucksachen organisieren
• Büromaterial verwalten und den Bestand immer im Auge behalten
• Datenbank-Pflege sowie Auftragserfassung und -bearbeitung
• Die Vertriebs- und Logistik-Abteilung bei Bedarf unterstützen
• Immer ein Lächeln auf den Lippen und ein Ohr für jeden haben, der Hilfe braucht

Ein ideales Match? Hier ist, was wir von dir erwarten. Wenn du talentiert darin bist, die Dinge am Laufen zu halten, und sowohl das kleine Chaos als auch strukturierte Aufgaben liebst, dann bringst du schon gute Voraussetzungen mit. Deine Qualifikationen:

• Als Tierliebhaber hast du Spaß am telefonischen Kundenkontakt und verfügst über hohe Teamfähigkeit, bist sprachgewandt und ausdruckssicher
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Excel, PowerPoint, Word)
• Überblick auch in stressigen Situationen behalten
• Fähigkeit, verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren

Wir wissen, dass Arbeit nicht alles ist. Deswegen bieten wir ein Rundum-Paket, das sich sehen lassen kann, um dich glücklich und motiviert zu halten:

• Leistungsgerechte Vergütung ab 16,50 € je nach Erfahrung auch mehr
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten, die sich an deine Bedürfnisse anpassen
• Ein herzliches und tierbegeistertes Team, das sich auf dich freut
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
• Eine positive Arbeitsatmosphäre, in der deine Ideen geschätzt werden