Teamassistenz Bauunternehmen (m/w/d)

Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Sehhilfen, IGEL Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc.

Bewegen und 20 € netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von Bewegung (Schritte, Fitnessstudio, Radfahren, Tennis, Fußball uvm.)

Steuerfreie Essenszuschüsse bis 54 € netto pro Monat: Essen und Getränke einkaufen (Kiosk, Restaurant, Supermarkt, Tankstelle uvm.)

Deutschlandticket: Mit unserem ÖPNV Zuschuss sparen Sie 34 € netto pro Monat beim Deutschlandticket

Lukrative Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie: 600 € brutto Empfehlungsprämie

Attraktive Mitarbeiterrabatte: bei 1.500 namhaften Anbietern aus allen relevanten Lebensbereichen (Technik, Reisen, Mode, Wohnen uvm.) vergünstigt einkaufen

Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle

unbefristete Einstellung

Übertarifliche Konditionen (bei Gehalt, Urlaub und vermögenswirksame Leistungen)

Persönlicher Leasotec-Betreuer für Ihre Anliegen

In dieser Funktion übernehmen Sie allgemeine Büroorganisationsaufgaben wie z.B. Vorbereitung von Meetings, Terminkoordination und Bearbeiten des Postein- und -ausgangs

Sie erstellen Angebots- und Ausschreibungsunterlagen ebenso wie Auftragsbestätigungen, Verträge, Vergabeempfehlungen, Ausgangsrechnungen, Abnahmeprotokolle, Mängelanzeigen, Regieberichte, Nachträge etc.

Sie unterstützen bei der Liquiditätsplanung, kümmern sich um die Kostenverfolgung und das Mahnwesen, bearbeiten eingehende Rechnungen und sorgen für die termingerechte Bezahlung

Zudem übernehmen Sie weitere administrative und kaufmännische Aufgaben, beschaffen Büromaterial aller Art und unterstützen die Geschäftsleitung und die Projektteams in kaufmännischen Belangen

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit

Sie verfügen über Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen

Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und idealerweise haben Sie auch Erfahrung mit einem ERP-System

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse und eine hohe Kundenorientierung setzen wir für diese Position voraus