Mitarbeiter Leitungssekretariat (m/w/d)
LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V.
- Bereichernde Begegnungen mit Menschen mit und ohne Behinderung
- Sinnvolle und vielseitige Tätigkeit
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit einer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur
- Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung
- Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E‑Bikes (Jobrad)
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
- Gleitende Arbeitszeit
- 39-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge
- Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm „Corporate Benefits“
- Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 5 (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 39.700 Euro bis 48.100 Euro Jahresbrutto)
- Unterstützung der fünf Bereichsleitungen hinsichtlich des anfallenden Schriftverkehrs und eingehender Telefonate gemeinsam mit einer Kollegin
- Terminplanung einschließlich Vorbereitung von internen Veranstaltungen (Raumreservierung und ‑ausstattung, Bewirtung etc.)
- Sichtung und meist digitale Verteilung von Eingangspost und ‑rechnungen
- Archivieren von Dokumenten in der Dokumentenmanagementsoftware EASY
- Übernahme von Organisations- und Dokumentationsaufgaben im Zusammenhang mit Fort- und Weiterbildungen und betriebsärztlichen Untersuchungen unserer Klient*innen und Mitarbeiter*innen
- Sachbearbeitungsaufgaben für ehrenamtlich Mitarbeitende wie Datenanlage und ‑pflege sowie Auszahlung der Aufwandsentschädigungen
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Praktika (z. B. Weiterleitung von Anfragen, Archivierung von Dokumenten)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz oder in einer Sachbearbeitungstätigkeit
- Freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und Dienstleistungsorientierung
- Schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und zur Strukturierung eines vielfältigen Aufgabengebiets
- Affinität zu digitalem Arbeiten und gute Anwenderkenntnisse in MS Outlook, Word und Excel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag
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Job Overview
-
Verfügbar ab
27.08.2025
-
Besucher
1,560 Besuche
-
Anzahl
1 Freie Stelle
-
Verfügbar bis
27.11.2025
-
Arbeitsort
74072 Heilbronn
-
Schulbildung
Branchenspezifisch
-
Kategorie
Sonstige
Kontakt Info
74072 Heilbronn
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