Sekretärin / Sekretär der Klinikleitung in Teilzeit 50 % (m/w/d)

Zeit für was Neues?

Wir suchen ab sofort eine Nachfolge für das Sekretariat des Fachbereich Empfang, Erstberatung, Aufnahme und Entwicklungsverzögerung (FBE)

Ihre Aufgaben

Sie führen das Kliniksekretariat in administrativen und organisatorischen Belangen. Als zentrale Stelle für die interne und externe Kommunikation unterstützen Sie den Chefarzt und die Pflegedienstleiter. Ihre Aufgabenbereiche umfassen:

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen der Klinikleitung
• Terminplanung und –überwachung
• Pflege des ärztlichen und therapeutischen Dienstplanes
• Organisation der Privatambulanz des Chefarztes
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Schreiben nach Vorlage oder Phonodiktat
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung der Protokolle
• GOÄ-Ziffernerfassung von Wahlleistungspatienten
• Arbeiten in der elektronischen Krankenakte
• Organisation von Fortbildungen
• Unterstützung/Planung von Veranstaltungen
• Das bearbeiten von Konsilanforderungen von somatischen Krankenhäusern
• Die Organisation und das Zusenden der Unterbringungsanträge für die Station F1

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil
• Erfahrung in Verwaltungs- und Organisationstätigkeit im medizinischen Bereich wünschenswert
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
• Gewandtes und sympathisches Auftreten
• Teamfähigkeit gepaart mit Diskretion
• Kooperationsfähigkeit
• Freude im Umgang mit Menschen jeden Alters

Wir bieten

• Mitarbeit in einem engagierten multiprofessionellen Team ein angenehmes Arbeitsklima mit individuellem Gestaltungsspielraum
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und
• Vergütung erfolgt nach TV-L mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Unterstützung bei Wohnungssuche, bei Bedarf können Sie in einem unserer klinikeigenen Appartements wohnen
• Betriebseigene Kindertagesstätte
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Kostenlose Nutzung der Fitnessräume
• Zuschuss zum VVS Firmenticket
• Corporate Benefits
• Jobrad

Gut zu wissen:

Das Klinikum Schloß Winnenden mit 572 Betten und über 1150 Mitarbeitenden ist als Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie für die regionale Versorgung des Rems-Murr-Kreises, des Landkreises Ludwigsburg-Süd und des Ostalbkreises zuständig (ca. 900 000 Einwohner).

Das Klinikum Schloß Winnenden verfügt über stationäre, teilstationäre und ambulante Behandlungsangebote in den Kliniken für Psychiatrie und Psychotherapie, Psychosomatik, Suchttherapie und Alterspsychiatrie. Mit Standorten in Winnenden, Schwäbisch Gmünd und Ellwangen sorgen wir für eine wohnortnahe Versorgung im ganzen Gebiet unserer Pflichtversorgung.

Zu Ihrer Orientierung bieten wir Ihnen gerne einen Einblick in unser Klinikum und unsere Arbeitsweise durch eine Hospitation oder ein ausführliches Informationsgespräch an.

Herr Özkan, Chefarzt, 07195 900-3130

Herr Barschtipan, Pflegedienstleiter, 07195 900-3171

Frau Stäudle, Recruiting, Tel.: 07195 900-3356

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

Klinikum Schloß Winnenden, Schloßstraße 50, 71364 Winnenden