Kaufmännische Fachkraft als Sekretär (m|w|d) (m/w/d)

Unternehmen: MITNETZ STROM

Du bist ehrgeizig, ambitioniert und hast große Ziele? Wir auch! MITNETZ STROM ist der größte regionale Verteilernetzbetreiber in Ostdeutschland. Wir sorgen Tag und Nacht für eine sichere Stromversorgung und machen unser Netz fit für die Energiezukunft. Sei auch du dabei!

Du suchst eine neue Herausforderung?

Du unterstützt unser Team mit organisatorischem Geschick, Kommunikationsstärke und einem Blick fürs Wesentliche – und trägst damit aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts bei.

Interesse? Dann bewirb dich jetzt und werde ein Teil unseres Teams!

Diese spannenden Aufgaben warten

• Du übernimmst eigenständig alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz.
• Du koordinierst Termine, stimmst sie mit internen und externen Ansprechpartnern ab und behältst dabei stets den Überblick.
• Du empfängst Besucher und sorgst für eine reibungslose Vorbereitung von Besprechungen.
• Du stellst Unterlagen zusammen, bereitest Zuarbeiten strukturiert auf und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen oder Protokollen.
• Du übernimmst nach Absprache die Vertretung im Sekretariat und sorgst auch in Urlaubs- oder Abwesenheitszeiten für einen reibungslosen Ablauf.
• Du bringst Dich mit Ideen ein und unterstützt bei der Weiterentwicklung von Prozessen im administrativen Bereich.

Ein Profil, das uns begeistert

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - idealerweise mit Schwerpunkt Bürokommunikation.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint).
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell - sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig.
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten sinnvoll.
• Du hast Freude daran, organisatorische Abläufe mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.

Deine Vorteile bei uns

• 38 Std. Woche - Für mehr Zeit für dich und deine Familie.
• Modernes Arbeitsequipment - Für uns ist eine digitale und innovative Arbeitswelt selbstverständlich.
• Mitarbeiteraktien - Sichere dir deine finanzielle Zukunft mit unseren Mitarbeiteraktien.
• Fitness- und Gesundheitsangebote - Dank unserer vielfältigen Angebote hältst du dich fit für die Arbeit und fürs Leben.
• Gewinnbeteiligung - Deine Arbeit, dein Engagement und dein Einsatz werden bei uns belohnt – dein Anteil am Unternehmenserfolg.
• Mitarbeiterrabatte - Bei uns genießt du eine Vielzahl an exklusiven Rabatten bei unseren Partnerunternehmen.
• Tarifvertrag - Deine Arbeitsbedingungen und dein Gehalt sind per Tarifvertrag abgesichert.
• Betriebliche Altersvorsorge - Unsere Unterstützung und Absicherung für deine sichere Grundlage im Alter.
• 30 Tage Urlaub - Jeder braucht eine Auszeit – und die bekommst du bei uns auch.

Inklusion

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.

Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.