Verwaltungsfachkraft / Sekretär*in (m/w/d)

• ein Top-Tarif mit Sonderzahlungen & Schichtzulagen
• Treue zahlt sich aus: weitere Gehaltsanpassungen nach Länge der Betriebszugehörigkeit
• ein Kinderzuschlag von mehr als 100 Euro pro Kind
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• eine lohnende Zusatzversorgung für die Rente
• eine garantierte zusätzliche Sonderzahlung mit dem Novembergehalt & eine ergebnisabhängige Sonderzahlung im Juni jeden Jahres
• Prämien bei langjähriger Betriebszugehörigkeit und zusätzlicher Urlaubstag
• Fahrradleasing
• viele weitere tolle Benefits

Die o. g. Angaben beziehen sich auf eine Vergütung in Vollzeit. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bevorzugt berücksichtigt.

• Empfang und Betreuung – Du begrüßt Kund*innen und Besucher*innen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
• Telefondienst & Terminplanung – Du führst den Telefondienst und koordinierst Termine effizient.
• Postbearbeitung – Du übernimmst die Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung der Post.
• Büromaterialverwaltung – Du bist verantwortlich für Bestellung, Lagerung und Abstimmung mit Lieferanten.
• Datenpflege & Statistik – Du wirkst bei der Erfassung und Pflege von Daten sowie statistischen Auswertungen mit.
• Aktenführung & Ablage – Du sorgst für eine strukturierte und ordentliche Dokumentenverwaltung.
  

• Qualifikation – Du hast eine abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung – Du bringst umfassende Kenntnisse in administrativen und sekretariatsbezogenen Tätigkeiten mit.
• Kommunikationsstärke – Du bist versiert im Telefondienst und trittst freundlich und professionell auf – persönlich wie telefonisch.
• IT-Know-how – Du beherrschst MS Office sicher, idealerweise auch MS Teams.
• Persönliche Eigenschaften – Du bist offen, empathisch und gehst vorurteilsfrei auf Menschen zu.