Kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d)

Die DIGA Ingenieure aus Köln sind ein mittelständisches Ingenieurunternehmen mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Brandschutz. Wir unterstützen unsere Kunden praxisnah, zuverlässig und lösungsorientiert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Mitarbeitende, die Verantwortung übernehmen und mit uns gemeinsam wachsen möchten.

• Erstellung, Prüfung und Anpassung von Verträgen (z. B. Arbeits-, Dienstleistungs-, Kunden- und Lieferantenverträge)
• Pflege von Vertragsdaten, Fristen und Laufzeiten
• Unterstützung bei Vertragsänderungen, Nachträgen und Verlängerungen
• Ansprechpartner/in für interne Rückfragen zu vertraglichen Themen
• Zusammenarbeit mit externen Stellen (z. B. Steuerberater, Rechtsberatung)

• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Übersichten
• Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
• Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern und Geschäftspartnern

• Arbeiten mit DATEV (z. B. vorbereitende Buchhaltung)
• Prüfung, Erfassung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (in Zusammenarbeit mit Steuerberatung)
• Pflege von Stammdaten

• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen
• Pflege der Personalakten und Mitarbeiterstammdaten
• Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
• Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Zeitdaten
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltung o. Ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position von Vorteil
• Erfahrung mit DATEV wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Vertragswesen und in administrativen Abläufen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flache Hierarchien und direkter Kontakt zur Geschäftsführung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen
• Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung