Sachbearbeiter:in DP Shop Management , NL-Multikanalvertrieb, Berlin o. Dortmund (m/w/d)

Sachbearbeiter:in DP Shop Management (m/w/d), NL-Multikanalvertrieb, ZGr. 4200 DP Shop Management, Standort Berlin oder Dortmund

Mit unserem nationalen Netz aus rund 17.500 Automaten (Packstation, Poststation, DeinFach), ~12.700 Filialen, ~10.100 DHL-Paketshops und ~1.400 Verkaufsstellen sind wir überall erreichbar. Speziell für den boomenden Online-Handel entwickeln wir laufend innovative Lösungen für Versand und Empfang. Verstärke unser Team als Sachbearbeiter:in DP Shop Management in Vollzeit, unbefristet, am Standort Berlin oder Dortmund.

Was dich erwartet

• Du übernimmst eigenständig personaladministrative Aufgaben und sorgst dafür, dass unsere HR‑Prozesse zuverlässig und strukturiert laufen.
• Du kümmerst dich souverän um den täglichen Schriftverkehr – egal ob mit Kolleg:innen, externen Dienstleistern, Behörden oder Krankenkassen – und stellst sicher, dass unsere Systeme und Personaldaten stets aktuell und korrekt sind.
• Als kompetente Anlaufstelle beantwortest du Fragen von Mitarbeitenden rund um personaladministrative Themen schnell, klar und lösungsorientiert.
• Du bist mitten im HR‑Alltag dabei, bearbeitest administrative Fragestellungen eigenständig und achtest darauf, dass interne Vorgaben sowie gesetzliche Rahmenbedingungen sauber umgesetzt werden.
• Du erstellst und bearbeitest Arbeitsverträge entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Eintritt über Änderungen und Verlängerungen bis zum Austritt – und stellst sicher, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt vorbereitet sind.
• Bei Aufgaben mit rechtlichen oder sozialversicherungsrelevanten Anforderungen behältst du Fristen, Daten und Abläufe im Blick und sorgst für eine verlässliche Umsetzung.

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene fachorientierte Berufsausbildung oder ein Studium bringt die passende Basis mit; alternativ überzeugt einschlägige Berufserfahrung im HR‑ oder administrativen Umfeld.
• Fundierte betriebswirtschaftliche bzw. personalwirtschaftliche Kenntnisse sorgen dafür, dass personaladministrative Prozesse und Abläufe sicher und souverän gehandhabt werden.
• Weiterbildungen im HR‑, Sozialversicherungs‑ oder Administrationsbereich runden das fachliche Profil ab und unterstreichen den Anspruch an Qualität und kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Ein routinierter Umgang mit MS Office gehört zum Alltag, ebenso wie praktische Erfahrung mit HR‑Systemen wie SAP, BIZAGI oder vergleichbaren Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mit denen du sicher, klar und professionell kommunizierst.

Was dich ausmacht

• Freude am professionellen Umgang mit Menschen sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende kompetent, serviceorientiert und lösungsfokussiert zu begleiten.
• Eine strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise, die auch bei höherem Arbeitsvolumen oder komplexeren Anforderungen den Überblick wahrt.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und das notwendige Durchsetzungsvermögen, um Anliegen klar zu vertreten und sachlich umzusetzen.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein: Aufgaben werden aktiv angegangen, konsequent weiterverfolgt und auch in lebhafteren Phasen mit Ruhe und Souveränität gemeistert.

Was deinen Einstieg attraktiv macht

• Wir sind startklar – dein Einstieg kann so früh wie möglich erfolgen
• Mobiles Arbeiten, abgestimmt mit deinem Team und deiner Führungskraft
• Aufgaben, die wirklich zählen, und ein Team, das zusammensteht
• Ein Umfeld, das Weiterentwicklung ermöglicht und in dem du Verantwortung übernehmen kannst
• Ein sicherer, unbefristeter Job in einem engagierten und kompetenten Team

Dein Ansprechpartner

Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne:

• Hendrik Schulz
• E-Mail: hendrik.schulz@deutschepost.de
• Telefon: +49 151 65533286

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Ausschreibungsfrist bis 18.05.2026

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