Kaufmännischer Mitarbeiter/Sachbearbeiter (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Baden-Baden einen kaufmännischen Mitarbeiter/Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich „Honorare“ in Vollzeit (bedeutet eine 38-Stunden-Woche).

Worum es konkret geht?

Sie werden eine wichtige Rolle in unserem dynamischen Umfeld spielen, indem Sie sich u.a. um die Abrechnung der Honorare für unsere diversen Magazine der Mediengruppe, print wie auch online, kümmern.

• Bearbeitung und Erstellung der anfallenden Honorarabrechnungen der Printtitel und digitalen Auftritten
• Rechnungsbearbeitung und Vorprüfung
• Erstellung monatlicher Abschlüsse, Statistiken und Reports
• Kostenkontrolle in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
• Abwicklung der Korrespondenz zu unseren Partnern im In- und Ausland sowie enge Zusammenarbeit mit unseren Redaktionen an allen Standorten
• Unterstützung bei allgemeinen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Arbeiten in einem kleinen, eingespielten und kollegialen Team

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber nicht zwingend
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisatorische Fähigkeiten
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Teamgeist
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache bis zu zwei Tage pro Woche aus dem Mobile Office zu arbeiten
• Eine umfangreiche fachliche Einarbeitung in Ihren Tätigkeitsbereich sowie bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen
• Ein angenehmes, kreatives Umfeld in einer von Teamgeist geprägten Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• 30 Tage Urlaub und eine großzügige Feiertagsregelung
• Vielfältige Benefits, wie das JobRad, ein von uns bezuschusstes Deutschlandticket, ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, kostenlose Getränke, Shoppingvorteile und mehr