ZFA / Praxismanager - Empfang und Verwaltung (m/w/d)

Deine Passion, deine Region, deine neue Wohlfühlpraxis - Willkommen in unserem herzlichen Team in Ludwigshafen!

Du suchst eine Praxis, in der du geschätzt wirst? In der Teamgeist, moderne Zahnmedizin und Menschlichkeit zusammenkommen? Dann laden wir dich herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden!

Seit über 30 Jahren sind wir eine feste Größe in Ludwigshafen – mit hellen, modern ausgestatteten Praxisräumen direkt gegenüber der Rhein-Galerie. Unser Team aus fünf Zahnärztinnen und neun weiteren Kolleginnen vereint Kompetenz mit Herzlichkeit. Wir bieten alle Leistungen der modernen Zahnheilkunde – von der Implantologie bis zur Kieferorthopädie – und setzen dabei auf digitale Prozesse, 3D-Diagnostik und computergestützte Implantatbehandlungen.

Damit unser Praxisalltag reibungslos funktioniert, suchen wir dich als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) (m/w/d) im Bereich Praxismanagement (Empfang & Verwaltung) – eine herzliche Persönlichkeit mit Organisationstalent, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen.

Du sorgst mit deiner Freundlichkeit, deinem Überblick und deinem Einfühlungsvermögen dafür, dass sowohl unsere Patient*innen als auch das gesamte Team sich vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen. Dabei unterstützen wir dich mit klaren Strukturen, gezielten Fort- und Weiterbildungen – und vor allem mit echter Anerkennung für deine Arbeit.

Klingt nach deinem neuen Wohlfühljob? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Darauf kannst DU dich bei uns freuen:

• Langfristige Perspektive: Wir wollen mit dir gemeinsam die Zukunft gestalten und setzen daher auf ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit entsprechenden Entwicklungsmöglichkeiten für dich.
• Weiterentwicklung: Wir investieren in dein Wachstum: Regelmäßige interne & externe Fortbildungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sind bei uns selbstverständlich.
• Moderne Praxis mit Wohlfühlcharakter: Dich erwartet eine hochmoderne Praxisausstattung, die auf dem neusten Stand ist, sowie digitale Tools zur Entlastung im Alltag.
• Tolles Team & wertschätzendes Miteinander: Freue dich auf eine offene, ehrliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre mit netten Patienten sowie einen starken Team-Zusammenhalt.
• Emplu Card: Zusätzlich zu deinem Gehalt erwartet dich jeden Monat ein steuerfreier Sachbezug, den du ganz nach deinen Wünschen gestalten kannst (z. B. Einkaufs- oder Tankgutschein)
• Mobilität leicht gemacht: Egal ob mit dem Auto, Bus oder Bahn - freue dich auf eine Fahrtkostenbezuschussung sowie eine optimale Erreichbarkeit der Praxis.
• Hauseigene Leistungen: Du profitierst persönlich von der hauseigenen professionellen Prophylaxe und weiteren vergünstigten Behandlungsangeboten.
• Vorsorge: Deine Zukunft liegt uns am Herzen, daher kümmern wir uns um deine betriebliche Altersvorsorge.
• Starkes Netzwerk: Profitiere neben dem Teamzusammenhalt auch von einem starken DEIN DENTAL Netzwerk - Austausch und Unterstützung schreiben wir groß.

Deine Mission:

• Empfang & Betreuung: Du bist das freundliche Gesicht und die erste Ansprechperson für unsere Patient*innen – ob telefonisch oder persönlich. Mit deinem Einfühlungsvermögen sorgst du dafür, dass sich alle vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen.
• Organisation & Koordination: Du behältst den Überblick über unseren Behandlungskalender, vergibst vorausschauend Termine und koordinierst die täglichen Abläufe – stets mit einem Lächeln und einem offenen Ohr für Team und Patienten.
• Gestaltung & Weiterentwicklung: Im Bereich Verwaltung gestaltest du aktiv unsere internen Prozesse mit, entwickelst Ideen zur Optimierung und setzt sie strukturiert um. Dabei wächst nicht nur unsere Praxis – sondern auch du fachlich und persönlich.
• Verwaltung & Bestellwesen: Du kümmerst dich um administrative Aufgaben, koordinierst das Bestellwesen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – damit das Team im Vordergrund glänzen kann.
• Teamspirit & Unterstützung: Du bist Teil eines starken Netzwerks innerhalb der Praxis und wirst von Tag 1 an begleitet – mit Rückhalt aus dem Team und kompetenter Unterstützung durch unsere Kolleg*innen aus dem Competence Center.

Dein Profil – Organisationstalent mit Herz und Überblick

• Qualifikation & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als ZFA (m/w/d) – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur ZMV oder Praxismanager*in – und bringst bereits praktische Erfahrung sowohl im Empfangsbereich als auch im Praxismanagement mit.
• Serviceorientiert & strukturiert: Du vereinst ein freundliches, professionelles Auftreten mit einem ausgeprägten Sinn für Organisation und Struktur. Es fällt dir leicht, Termine zu koordinieren, Abläufe zu optimieren und dabei stets den Überblick zu behalten.
• Kommunikationsstark & empathisch: Du bist eine offene, zugewandte Persönlichkeit mit einem Gespür für Menschen – sei es am Empfang oder innerhalb des Teams. Deine Kommunikation ist klar, empathisch und lösungsorientiert.
• Engagiert & flexibel: Du arbeitest dich mit Begeisterung in neue Aufgabenbereiche ein, bist zuverlässig, mitdenkend und besitzt eine echte Hands-on-Mentalität. Auch Schichtarbeit ist für dich kein Problem – du schätzt die Flexibilität und den Teamgedanken dahinter.
• Teamplayer & Gestalter*in: Du möchtest nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten. Mit deinem Blick fürs Ganze bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Praxis ein – und trägst so zu einem starken Miteinander bei.