Office Manager (m/w/d)

Für Organisationstalente mit Weitblick: Unterstützung im Office Management gesucht!

Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch in dynamischen Zeiten den Überblick? Sie suchen eine befristete Position, in der Sie Ihr Können im Office Management voll einbringen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unseren Kunden in Ludwigsfelde suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur sofortigen Unterstützung im Office Management.

Als zentrale Unterstützungskraft im Office Management übernehmen Sie ein breites Spektrum an Aufgaben und sind die erste Anlaufstelle für reibungslose Abläufe:

• Professioneller Empfang & Besucherbetreuung: Sie sind das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und koordinieren Termine.
• Umfassende Sekretariats- & Administrationsaufgaben: Von der allgemeinen Korrespondenz bis zur Dokumentenverwaltung – Sie halten den Rücken frei.
• Organisation von Konferenzräumen & Events: Sie stellen sicher, dass Meetings optimal vorbereitet sind und unterstützen bei der Organisation von Arbeitskleidung und Catering.
• SAP-gestützte Bestellprozesse: Sie wickeln Bestellungen effizient und präzise ab.
• Unterstützung im Facility & Fuhrpark Management: Sie koordinieren Dienstleister (Hausmeister, Reinigung, Gärtnerei), holen Angebote ein, bereiten Daten auf (z.B. Zählerstände), bearbeiten Mängelberichte und unterstützen bei der Verwaltung von Fahrzeugverträgen und Schadensabwicklungen.
• Strukturierte Ablage & Digitalisierung: Sie sorgen für Ordnung in unseren Dokumenten.

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion im Office Management.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist.
• Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind vorausgesetzt.
• Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position.
• Die Möglichkeit, Ihr Know-how in verschiedenen Bereichen einzubringen und auszubauen.
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld.
• Eine faire Vergütung.
• Zugang zu vielfältigen Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten, um Ihre Kenntnisse auszubauen.
• Mitarbeiter-Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Angeboten und Rabatten bei ausgewählten Partnern.