Sachbearbeitung Auftragsbearbeitung | Kaufmann im Groß- und Einzelhandel - Vollzeit (m/w/d)

Sie mögen es, wenn Dinge laufen – und zwar zuverlässig?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die Meier-Medizintechnik GmbH versorgt seit über 19 Jahren Einsatzkräfte europaweit mit medizinischer Ausrüstung, auf die im Ernstfall Verlass ist. Ob Rettungsdienste, Spezialeinheiten, Feuerwehren oder Katastrophenschutz – wir liefern das, was zählt. Damit unsere Kunden reibungslos beliefert werden, suchen wir Sie als verlässliche Verstärkung in der Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation.

• Bearbeitung eingehender Kundenaufträge, von der Prüfung bis zur Anlage im ERP-System
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen
• Proaktive Kommunikation mit unseren Kunden bei Lieferterminen, Rückfragen oder Änderungen
• Enge Abstimmung mit Einkauf, Lager und Vertrieb, damit alles zur richtigen Zeit beim Kunden ankommt
• Pflege von Kundendaten und Vorgängen in ERP & DMS (Lexware, SAP, ELO)
• Unterstützung bei Reklamationen, Nachlieferungen und Sonderfällen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Bürokaufman n/-frau o. Ä. Gerne auch eine medizinische Ausbildung, z.B. Rettungssanitäter / Notfallsanitäter als Quereinsteiger!
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung wünschenswert
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Sorgfalt
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Lexware, SAP)
• Sie bleiben freundlich, auch wenn es mal hektisch wird
• Sie mögen klare Abläufe, denken aber auch mal einen Schritt weiter
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit, bei der Ihre Ideen und Ihr Engagement wirklich zählen.
• Eine attraktive, branchenübliche Vergütung inklusive Sonderzahlungen.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre Stärken fördern und Ihre Karriere voranbringen.
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen.
• Strukturierte Einarbeitung, klare Prozesse und ein hilfsbereites Team
• Geregelte Arbeitszeiten im Tagesdienst – keine Schichtarbeit
• Zusatzleistungen wie JobRad, Altersvorsorgezuschuss, Mitarbeiterrabatte, Betriebsarzt
• Kurze Wege, ehrlicher Umgang, familiäre Unternehmenskultur
• Einen modernen Neubau ab Ende 2026 in Hille – mit erweitertem Logistikzentrum und neuem Arbeitsplatz
• Ein Team, dass sich auf Sie freut!