Senior Payroll / Lohn- und Gehaltsbuchhalter - Standort Recklinghausen | Hybrides Setup (m/w/d)

Du hast Freude daran, dass Gehaltsabrechnungen pünktlich erstellt werden und über eine wachsende Unternehmensgruppe hinweg effizient, digital und rechtssicher funktionieren? Dann suchen wir genau Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Senior Payroll / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Als Senior Payroll / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle innerhalb unseres Payroll-Teams und verantwortest gemeinsam mit Laura, unserer Lead Payroll, die Entgeltabrechnung für die Arsipa Holding sowie unsere über 20 Tochtergesellschaften. Gemeinsam mit dem Payroll-Team stellst Du sicher, dass unsere Entgeltabrechnung für über 1.000 Mitarbeitende zuverlässig, gesetzeskonform und effizient durchgeführt wird und entwickelst unsere Payroll-Prozesse kontinuierlich weiter. Dafür brauchen wir Deine Unterstützung!

Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende, PE-backed Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 48 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.

Deine Aufgaben

• Payroll & Entgeltabrechnung:

  • Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für definierte Gesellschaften innerhalb der Arsipa Gruppe mit DATEV Lohn & Gehalt.

  • Sicherstellung einer termingerechten, korrekten und gesetzeskonformen Entgeltabrechnung für die Arsipa Holding sowie unsere über 20 Tochtergesellschaften.

  • Bearbeitung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanter Fragestellungen.

  • Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen sowie weiteren payrollrelevanten Auswertungen und Unterlagen.

• Payroll Operations & Zusammenarbeit:

  • Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie unsere Kolleg:innen aus People Operations in allen payrollrelevanten Fragestellungen.

  • Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden sowie weiteren externen Stellen.

  • Enge Zusammenarbeit mit Laura, unserer Lead Payroll, sowie den Kolleg:innen innerhalb unseres Payroll- und People-Teams.

  • Unterstützung bei gesellschaftsübergreifenden Payroll-Themen innerhalb unserer Unternehmensgruppe.

• Prozesse, Digitalisierung & Harmonisierung:

  • Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer Payroll-Prozesse über die gesamte Unternehmensgruppe hinweg.

  • Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen innerhalb bestehender Payroll-Abläufe.

  • Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten sowie der Weiterentwicklung unserer Payroll-Systemlandschaft mit DATEV Lohn & Gehalt und Personio.

  • Unterstützung beim Aufbau skalierbarer Payroll-Strukturen innerhalb einer stark wachsenden Unternehmensgruppe.

Deine Startvoraussetzungen

• Das bringst Du mit:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie praktische Erfahrung mit DATEV Lohn & Gehalt sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Payroll-Prozessen.

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalfachkaufleute oder einer vergleichbaren Qualifikation.

  • Eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein.

  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Fachbereichen. Du kommunizierst sicher auf Deutsch.

• Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:

  • Von Vorteil sind Erfahrungen mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen.

  • Wünschenswert sind Erfahrungen in der Harmonisierung, Standardisierung oder Digitalisierung von Payroll-Prozessen.

  • Hilfreich ist ein Verständnis für Multi-Entity-, Buy-&-Build- oder dynamisch wachsende Unternehmensstrukturen.

  • Von Vorteil sind Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit mehreren Gesellschaften sowie unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern.

Unsere Benefits

• Attraktives Arbeitsumfeld: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren und nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe, 30 Tage Jahresurlaub, jeweils ein halber zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester sowie ein hybrides Setup mit einem Home-Office-Tag pro Woche. Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem zentral gelegenen Office in 45659 Recklinghausen.

• Starke Teamkultur: Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Stand-ups, monatlichen All-Hands Meetings und gemeinsamen Events zur Förderung einer positiven und kollegialen Arbeitsatmosphäre.

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer gruppenweiten Payroll-Prozesse sowie die Möglichkeit, Digitalisierung und Harmonisierung nachhaltig voranzutreiben.

• Payroll-Expertise im Team: Enge Zusammenarbeit mit Laura, unserer Lead Payroll, einem erfahrenen Payroll-Team und unseren Kolleginnen und Kollegen aus People Operations.

• Starkes Wachstumsumfeld: Tätigkeit in einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe - unterstützt durch einen der weltweit führenden Investoren, Warburg Pincus.

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