Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Du liebst es, an der Schnittstelle von Kommunikation und Organisation zu arbeiten? Als kaufmännischer Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist Du das Herzstück des Büros und erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten sowie Mitarbeiter. Diese vielseitige Rolle bietet Dir die Möglichkeit, Deine organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu entfalten. Der Arbeitsort ist der Standort Aurich, wobei Deine Aufgaben sowohl klassische Empfangstätigkeiten als auch administrative Verantwortung umfassen.

• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie Digitalisierung der Post deutschlandweit.
• Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Unterstützung beim Rechnungsworkflow.
• Telefonate entgegennehmen und professionell weiterleiten.
• Bewirtung und Betreuung am Standort Aurich.
• Beschaffung und Management von Büromaterialien am Standort Aurich.
• Zuarbeit bei allgemeinen Tätigkeiten für den Standort Aurich.
• Betreuung des Archivs für ServLog.
• Vertretung der Standortverantwortlichen am Standort Aurich.
• Support beim kaufmännischen Energieparkmanagement, z. B. Dokumenten- und Vertragsverwaltung.
• Sicherstellung der Standort-Sicherheitsbeauftragten für Aurich.

Für diese Position suchen wir jemanden mit einem Auge für Organisation und einem professionellen Auftreten am Empfang. Du solltest eine solide Ausbildung und die Fähigkeit mitbringen, auch in stressigen Zeiten souverän zu handeln. Gute Englischkenntnisse sind ein Muss, da Du mit internationalen Partnern und Kunden kommunizierst.

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Affinität für Organisation und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen digitalen Tools.
• Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Wir möchten sicherstellen, dass sich Deine Arbeit auch finanziell und persönlich lohnt. Bei uns erhältst Du ein attraktives Vergütungspaket und zahlreiche weitere Vorteile, die Deinen Berufsalltag bereichern.

• Ein Einstiegsgehalt von mindestens 17,65 € pro Stunde, mit der Möglichkeit auf deutlich höhere Vergütung je nach Qualifikation.
• Flexibilität: Sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitmöglichkeiten sind verfügbar.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Eine freundliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre.
• Zusätzliche Vergünstigungen und Benefits, die den Arbeitsalltag angenehmer gestalten.