Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Möchtest Du in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das Organisation und Kontaktfreude erfordert? Als Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle und das Gesicht des Unternehmens. Dein Einsatz erfolgt vorwiegend am Standort Aurich, wo Du für eine Vielzahl kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben verantwortlich bist. Ob Postbearbeitung, Rechnungsworkflow oder Archivbetreuung – Du hältst den Betrieb reibungslos am Laufen und sorgst dafür, dass die Prozesse effizient funktionieren. Zudem bist Du aktiv in die Betreuung und Unterstützung des Energieparkmanagements eingebunden und nimmst die Rolle des Sicherheitsbeauftragten für den Standort wahr.

• Übernimm die Postbearbeitung inklusive Eingang, Ausgang und Digitalisierung der deutschlandweiten Post.
• Bearbeite eingehende Rechnungen und manage den Rechnungsworkflow.
• Nimm Telefonate entgegen und sorge für eine freundliche Kommunikation.
• Bewirte Gäste und Mitarbeiter am Standort Aurich.
• Kümmere Dich um das Büro-Materialwesen und die Archivbetreuung für ServLog am Standort Aurich.
• Unterstütze diverse Tätigkeiten für den Standort Aurich und übernehme die Vertretung der Standortverantwortlichen.
• Leiste Support für das kaufmännische Energieparkmanagement, insbesondere Dokumenten- und Vertragsmanagement-Verarbeitung.
• Übernimm die Verantwortung als Sicherheitsbeauftragter für den Standort Aurich.

Du bist genau richtig für diese Stelle, wenn Du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast und idealerweise erste Erfahrungen im Empfang oder administrativen Bereich gesammelt hast. Englischkenntnisse sind ein Muss, denn Du wirst regelmäßig mit internationalen Gesprächspartnern zu tun haben. Eine gute Organisation ist Deine Stärke, und Du bist ein Teamplayer, der mit einer freundlichen sowie professionellen Art überzeugt.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen digitalen Tools.
• Organisationstalent und multitaskingfähig.
• Kommunikationsstark und kundenorientiert.

Dein Einsatz wird nicht nur wertgeschätzt, sondern auch fair vergütet. Als Kaufmännischer Empfangsmitarbeiter (m/w/d) verdienst Du mindestens 17,65 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Erfahrung kann dieser Betrag deutlich höher ausfallen. Zudem sind sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitoptionen verfügbar, um Deine individuellen Bedürfnisse zu erfüllen.

• Flexibilität bei der Wahl zwischen Voll- und Teilzeit.
• Moderne und angenehme Arbeitsumgebung am Standort Aurich.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein eingespieltes Team, das Dich herzlich willkommen heißt.