Debitorenbuchhalter (m/w/d)

Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.

Für unser Team Debitoren und Dokumentenmanagement in der Zentrale in Köln suchen wir Sie als

Debitorenbuchhalter (w/m/d)

Es erwartet Sie ein siebenköpfiges, spezialisiertes Team, davon drei Debitorenbuchhalterinnen und -buchhalter, in dem gegenseitige Unterstützung und klare Prozesse selbstverständlich sind. Sie arbeiten eng mit Schnittstellen wie der Auftragssteuerung, dem Einkauf, der Kreditoren- und Bilanzbuchhaltung sowie dem Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) zusammen. Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen hilft Ihnen dabei, Ihre neue Aufgabe von Beginn an sicher und kompetent auszufüllen.

• Sie übernehmen die Bearbeitung und Buchung von Ausgangsrechnungen – sowohl mit als auch ohne Auftragsbezug. Dabei kümmern Sie sich auch um die Abwicklung von Anzahlungsverrechnungen.
• Zudem stellen Sie Abrechnungsunterlagen zusammen, prüfen diese sorgfältig und bearbeiten eingehende Kundenanfragen.
• Sie erstellen regelmäßig Auswertungen und Übersichten, klären offene Posten und pflegen die entsprechenden Konten. Dabei stehen Sie in engem Austausch mit internen und externen Schnittstellen.
• Darüber hinaus wirken Sie aktiv bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau
• Mehrjährige Berufspraxis in der Debitorenbuchhaltung, idealerweise mit Schwerpunkt auf Anzahlungsverrechnungen
• Sicherer Umgang mit SAP, bevorzugt SAP S/4HANA in den Modulen SD, MM und FI, sowie gute Kenntnisse in MS Excel
• Erfahrung im telefonischen Kundenkontakt
• Ausgeprägte Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise

• Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
• Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
• Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 06:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)