Büroassistent (m/w/d)

Unternehmensvorstellung Die beste Zeit für Veränderungen ist jetzt. Unser Geschäftspartner in Köln sucht einen Büroassistent (m/w/d). Bewerben Sie sich und sichern Sie sich Ihren neuen Arbeitsplatz. Mit Randstad haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite. Chancengleichheit ist ein wichtiger Teil unserer Philosophie.

• Administrative Unterstützung verschiedener Funktionsbereiche und Sicherstellung der Einhaltung etablierter Geschäftsrichtlinien
• Management des Terminkalenders der Geschäftsführung sowie Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Betreuung und Verwaltung des Fuhrparks (Fleet Management) für den Bereich Schweiz
• Koordination und Überwachung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter
• Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter durch Erstellung detaillierter Berichte, Statistiken und Analysen
• Verantwortung für die Einhaltung von Qualitätsprozessen gemäß ISO, FDA und anderen behördlichen Vorschriften

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Bereich Diagnostik oder in einem internationalen Industrieumfeld
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern
• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und PowerPoint
• Hohes Maß an Diskretion, Organisationsgeschick und Problemlösungskompetenz
• Bereitschaft zu einer Tätigkeit in Teilzeit (16–20 Stunden/Woche an mind. 2 Tagen) in vollständiger Präsenz vor Ort (kein Homeoffice)

• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Kostenlose arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
• Vergünstigungen bei namhaften Anbietern über unser Mitarbeiter-Vorteilsprogramm (Corporate Benefits)
• Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad Niederlassung