Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter Melde - und Informationsdienst (m/w/d)

„Erinnerung ermöglichen“ – Arbeiten im Bundesarchiv

Gemeinsam mit unseren 2.300 Mitarbeitenden sichern wir als obere Bundes­behörde an insgesamt 23 Standorten die Zeugnisse der neueren und neuesten Geschichte als Archivgut des Bundes. Als moderne Dienstleistungs­einrichtung ermöglichen wir die öffentliche Nutzung des Archivguts. Mit unserer Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag, um aus den Quellen der Vergangenheit Schlüsse für die Zukunft zu ziehen. Gerade in Zeiten einer riesigen Informationsflut und vieler Falschinformationen wird unsere Arbeit „als Lotsin in der Demokratie“ mehr denn je gebraucht.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Z‑Abteilungen sind Dienstleistende nach innen und schaffen die Ressourcen dafür, dass alle Abteilungen im Bundesarchiv effektiv und gut ausgestattet arbeiten können.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer für das Referat Z II.6

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter Melde- und Informationsdienst (w/m/d)
(Leitstelle des Bundes­archivs)

Kennziffer: 26-0018

die Wahrnehmung von Tätigkeiten im Rahmen der Führung und Leitung im 12-Stunden-Wechsel­schichtdienst der unterstellten Pförtner/innen und dabei insbesondere

• die Wahrnehmung der Fachaufsicht über die unterstellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
• im Rahmen der Sofortbearbeitung eingehende Ereignisfälle prüfen und erforderliche Maßnahmen veranlassen (z. B. Alarmierung Rufbereitschaft usw.),
• Alarmierung des Notfall- und Krisen­managements,
• Überwachung der Funktions­fähigkeit der eingesetzten Technik und ggf. Einleitung von Maßnahmen zur Wiederherstellung der Einsatzbereitschaft,
• Arbeiten mit IT‑Fachanwendungen (ePlan, Dienst­tagebuch, Ausweisdatenbank u. a.),
• die Dienst- und Einsatzplanung sowie Koordinierung des Personal­einsatzes inkl. der Stunden­abrechnungen und Kontrolle,
• die Zuarbeit für Leistungs­einschätzungen, Beurteilungen und Zeugnisse,
• die Durchführung von Schulungen und Weiterbildungen sowie
• Wahrnehmung der Aufgaben der Amtshilfe.

Für eine erfolgreiche Wahrnehmung dieser Funktion ist neben der fachlichen Tätigkeit entscheidend, dass Sie auf die Gesund­erhaltung der Pförtnerinnen und Pförtner achten und die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern.

Unverzichtbar für die Wahrnehmung der Aufgaben ist:

• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Meister für Schutz und Sicherheit
  oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul­studium (Bachelor, Diplom) in einer dem Anforderungs­profil förderlichen Fachrichtung, vorzugsweise Sicherheits­management oder Security Management
• sowie der Nachweis einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B.

Wesentlich sind weiterhin:

• Kenntnisse zu einschlägigen Gesetzen und Verordnungen (z. B. StGB, BGB, ArbSchG, Brandschutz­verordnung, Arbeitsschutz­verordnung),
• Kenntnisse im Umgang mit Gefahrenmelde­anlagen,
• Grundkenntnisse des TVöD,
• Kenntnisse im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket,
• gewandtes und sicheres Auftreten, insbesondere ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungs­vermögen und
• eine gute Auffassungsgabe und technisches Verständnis

Wünschenswert ist zudem:

• eine mindestens einjährige Berufserfahrung im Sicherheitsbereich

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr motivierten Team,
• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung und Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a TVöD,
• eine statusgleiche Übernahme bis zur Besoldungs­gruppe A 8 Bundes­besoldungs­ordnung, sofern Sie bereits verbeamtet sind (ein unmittelbarer Beförderungs­anspruch ergeht aufgrund der Auswahl­entscheidung nicht),
• ggf. die Zahlung weiterer Zulagen und Zuschläge (Wechselschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit usw.)
• bezahlte Fort- und Weiterentwicklungs­möglichkeiten, z. B. VdS‑Lehrgang,
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahres­sonderzahlung für Tarifbeschäftigte und
• die Möglichkeit eines Arbeitgeber­zuschusses zum Deutschlandticket Job.

Was uns besonders wichtig ist:

Unsere Mitarbeitenden sind der wichtigste Baustein für die Erfüllung der Aufgaben des Bundes­archivs. Gemeinsam haben wir die Rahmen­bedingungen für eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben geschaffen und verstehen uns als familien­freundlichen Arbeitgeber, der die bestehenden Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Pflege und Familie auch zukünftig weiterentwickeln will. Daher sind im Bundesarchiv grundsätzlich alle Arbeitsplätze auch für eine Teilzeit­beschäftigung geeignet.

Das Bundesarchiv gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil in Bereichen zu erhöhen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Inklusion ist uns ebenso ein wichtiges Anliegen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach SGB IX besonders berücksichtigt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten begrüßen wir ausdrücklich.

Bei ausländischen Bildungs­abschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache bzw. amtlich beglaubigter Übersetzung über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org.