Bürokaufmann (m/w/d)

Sind Sie eine versierte Bürokauffrau oder ein erfahrener Bürokaufmann und suchen eine neue berufliche Herausforderung im Eichsfeld? Für ein zukunftsorientiertes Unternehmen in Leinefelde suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit. Wenn Sie sich durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten auszeichnen und ein echter Teamplayer sind, könnte dieser Job genau das Richtige für Sie sein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Randstad fördern wir Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung.

• Repräsentation des Unternehmens nach außen und Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern

• Organisation und Verwaltung des Büros, inklusive Materialbestellungen

• Übernahme von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung (Terminorganisation, Korrespondenz)

• Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen

• Unterstützung bei der Buchhaltung

• Betreuung der Telefonzentrale und Pflege der Kontaktdatenbank

• Überwachung und Organisation von Glückwünschen für Geschäftspartner (Geburtstage, Feiertage)

• Unterstützung der Personalabteilung, z.B. bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter

• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Showroom

• Reiseplanung und -buchung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung sind von Vorteil

• Bereitschaft, in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) zu arbeiten

• Fundierte und sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office

• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine herzliche, aufgeschlossene Persönlichkeit

• Eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägtes serviceorientiertes Denken

• Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten

• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung sind von Vorteil

• Bereitschaft, in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) zu arbeiten

• Fundierte und sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office

• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine herzliche, aufgeschlossene Persönlichkeit

• Eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägtes serviceorientiertes Denken

• Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten

• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise