Büroassistent (m/w/d)

Das Betreuungsbüro führt rechtliche Betreuungen im Auftrag der Berliner Amtsgerichte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Büroassistent/in (m/w/d) in Teilzeit. Die rechtliche Betreuung ist eine Unterstützung für volljährige Personen, die aufgrund einer körperlichen, geistigen oder seelischen Beeinträchtigung oder altersbedingter Einschränkungen nicht mehr in der Lage sind, ihre Angelegenheiten selbst zu regeln.

• Allgemeine administrative und organisatorische Arbeitsweise
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Telefonservice und Terminmanagement
• Kommunikation mit Klientinnen und Klienten, Behörden und Gerichten
• vorbereitende Buchhaltung und allgemeinen Büroorganisation
• Pflege und Ablage von Akten sowie Datenverwaltung
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Führung der Büroablage mit Terminverfolgung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder entsprechende Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationskanälen
• Freundliches Auftreten, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Interesse an der Arbeit im sozialen und rechtlichen Bereich

• Eine Teilzeitstelle mit 20–25 Wochenstunden in einem familiären, engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin-Köpenick
• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
• Zuschuss zur Altersvorsorge
• steuerfreie Sachzuwendungen
• verschiedene kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz sowie ein
• wertschätzendes Miteinander