Assistent:in Bauaufsicht (m/w/d)

Wir suchen Sie für die Abteilung Bauaufsicht in der Erzbischöflichen Finanzkammer als

Assistent:in Bauaufsicht
Referenznummer: 11307

Start: 01.01.2026
Bewerbungsfrist: 13.10.2025
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 08

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

• Beratung und Bearbeitung von Anträgen in kirchlichen Baugenehmigungsverfahren
• Abwicklung des standardisierten Schriftverkehrs im Genehmigungsverfahren
• Mitwirkung bei der Antragsaufbereitung für Gremiensitzungen
• Prüfung, Bearbeitung und Zahlungsfreigaben für Zuschussabrufe
• Pflege der Gesamtauftragsliste, Erstellung von Statistiken und Berichten über das Antragswesen, Überwachung der Genehmigungsfristen, Führen der termingebundenen Wiedervorlagen
• Mitwirkung bei der Prozesserstellung und Prozessoptimierung abteilungsspezifischer Abläufe, Weiterentwicklung der Büroorganisation
• Terminkoordination, Planen und Abrechnen von Dienstreisen
• erste/r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen, Telefondienst
• Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs / Korrespondenz
• Prüfen und Kontieren von Rechnungen
• Mitarbeit bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im baulichen Rechnungswesen
• spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
• sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, Access), gute Anwenderkenntnisse SAP und DMS (Domea/VIS)
• gute Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke im Bauwesen (VOB/B, DIN 276, HOAI)
• idealerweise sehr gute Kenntnisse der kirchlichen Strukturen und kirchlichen Regelungen, insbesondere der Diözesanen Bauregeln
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick.

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.